お知らせ
2025.03.03
KING OF TIME 年度切り替えFAQ スケジュール・グループ設定
KING OF TIME 年度変更対応FAQ
年度末の時期となっております。KING OF TIMEでご対応が必要となる項目について、よくあるお問い合わせと回答を掲載しましたので、是非申請にご活用ください。今回は、スケジュールや従業員のグループ設定についての内容となっております。
■新年度のスケジュール設定
Q: 新年度のスケジュールを設定するにはどうすればよいですか?
A: 管理画面にログインし、設定 > スケジュール > スケジュール管理を開いてください。新年度のスケジュールを設定するには、月間スケジュールの手動登録や削除方法を確認し、必要なスケジュールを追加してください。
Q: スケジュールの一括登録は可能ですか?
A: はい、可能です。設定 > スケジュール > スケジュール管理 > インポート からスケジュールの一括登録ができます。
Q: スケジュールのコピー機能はありますか?
A: はい、スケジュールのコピー機能があります。設定 > スケジュール > スケジュール管理にて、コピー元スケジュールに設定したパターンを複数の日付にコピーすることができます。
Q: スケジュールのエクスポートは可能ですか?
A: はい、可能です。設定 > スケジュール > スケジュール管理 > エクスポート からエクスポートできます。
Q: スケジュールのテンプレートを作成する方法を教えてください。
A: よく使うメニュー > エクスポートインポート > スケジュールデータからテンプレートを作成できます。
Q: スケジュールの変更履歴を確認する方法はありますか?
A: はい、変更履歴は 設定 > スケジュール > パターン設定 から確認できます。
※ご利用にはサポートセンターでの内部設定が必要です。サポートセンターへ「履歴管理機能[スケジュールパターン]」のご利用を希望する旨をご連絡ください。なお、機能追加後の設定変更履歴から確認可能のため、追加前の履歴は確認することはできません。
Q: スケジュールの承認機能はありますか?
A: はい、スケジュールの承認機能があります。管理者アカウントに申請された承認を確認する場合、全メニュー > 申請承認 から確認できます。
Q: スケジュールの削除方法を教えてください。
A: 管理画面で 設定 > スケジュール > スケジュール管理 を開き、削除したいスケジュールを選択して削除します。
Q: スケジュールのインポートフォーマットはどのような形式ですか?
A: CSV形式です。
Q: スケジュールの通知設定はどこで行いますか?
A: スケジュール管理 > [スケジュール完成連絡]タブ を開きます。対象となる所属や期間を選択し、[表示]をクリックします。連絡対象が選択できるので、対象従業員の公開/非公開を選択します。送信確認画面が表示されますので、[メール送信]をクリックします。
■従業員グループの確認と設定
Q: 従業員グループを設定するにはどうすればよいですか?
A: 管理画面にログインし、設定 > 従業員 > 従業員グループを開きます。[新規登録]からグループの名称とコード(3~10桁)を入力し、登録します。作成した従業員グループの[従業員選択]ボタンより、従業員をグループに入れることができます。
Q: 従業員グループの割り当て状態を確認する方法はありますか?
A: はい、割り当て状態をエクスポートする機能があります。設定 > 従業員 > 従業員グループ > 従業員選択一覧 から確認できます。
Q: 従業員グループのエクスポートフォーマットはどのような形式ですか?
A: エクセル形式です。
Q: 従業員グループのインポートは可能ですか?
A: よく使うメニュー > エクスポートインポート > 従業員グループデータからインポートできます。
Q: 従業員グループの変更履歴を確認する方法はありますか?
A: 現在、該当の機能はございません。
Q: 従業員グループの承認機能はありますか?
A: 現在、該当の機能はございません。
Q: 従業員グループの通知設定はどこで行いますか?
A: グループとしての通知設定は機能としてはありませんが、通知条件を満たした場合に該当従業員にメール通知機能は、設定 > 通知 > メール通知 から設定できます。
Q: 従業員グループのコピー機能はありますか?
A: 現在、該当の機能はございません。
Q: 従業員グループの削除方法を教えてください。
A: 管理画面で 設定 > 従業員 > 従業員グループ を開き、削除したいグループを選択して削除します。削除作業の前に、グループ設定を解除しておく必要があります。
Q: 従業員グループのテンプレートを作成する方法を教えてください。
A: よく使うメニュー > エクスポートインポート > 従業員グループからテンプレートを作成できます。