【freee人事労務】従業員の追加方法 | おまかせはたラクサポート解決支援サイト

freee人事労務に関するFAQ

カテゴリ一覧

個別に追加する方法と、csvインポートで複数名の従業員を一括で追加する方法があります。

従業員を追加する際には登録人数に上限はありませんが、登録した従業員の給与明細を確定する際には、給与が0円を超える従業員数に応じたライセンス（ID）数が必要です。

1. ［従業員］メニューから進み、従業員一覧画面の［＋従業員を追加］をクリックします。

2. freee人事労務で給与計算を行う場合は「給与計算を行う」にチェックを入れ、給与計算を行わない場合はチェックを外し、必要な項目を入力します。

【給与計算を行う場合】

【給与計算を行わない場合】

【入社手続き・招待（ベーシックプラン以上）】

・「入社手続きを行う」のチェック

freee人事労務で入社手続きを行う場合（入社時の手続きに必要な各種書類を作成・出力したい場合）はチェックを入れ、行わない場合は外します。

・「招待する」のチェック

チェックを入れると当該従業員をメールアドレスで招待することができます。
ログインIDで招待したい場合や、招待しない場合はチェックを外します。

招待することで従業員はログイン可能になり、自身の年末調整の入力や給与明細の確認ができるようになります。

3. 内容を確認の上、［保存］をクリックします。

以上で従業員の追加操作は完了です。
必要に応じ、従業員の詳細情報の登録を行います。

事前に「勤務・賃金設定」および「締め日支払い日」を設定してください。csvファイルには設定した名称の通りに入力します。

1. ［従業員］メニューから進み、［一括操作］＞［従業員の一括新規登録］をクリックします。

2. CSVファイルをダウンロードします。

・freee人事労務で勤怠管理・給与計算を行う従業員をインポートする場合

「freeeで勤怠管理・給与計算・年末調整を行う」を選択の上、「簡易テンプレート」または「詳細テンプレート」を任意で指定し［ダウンロード］をクリックします。

簡易テンプレートでインポートした場合でも、他の項目を必要に応じ後ほど追加で登録したり、従業員を招待して従業員自身に情報の追加をしてもらうことも可能です。

・freee人事労務で勤怠管理・給与計算を行わない従業員をインポートする場合

［その他］を選択し、［ダウンロード］をクリックします。

3. ダウンロードしたCSVファイルを編集します。

必須項目以外の任意項目は、不要であれば列ごと削除しても問題ありません。サンプルデータを参考に必要なデータを入力します。

4. CSVファイルの準備ができたら、freee人事労務にアップロードします。

freee人事労務で勤怠管理・給与計算を行う従業員をインポートする場合は、「適用する年月」（給与支払月）を指定します。ここで指定した年月の給与規定にあわせて、従業員情報が登録されます。

プレビューを確認し、問題がなければ［インポート実行］をクリックします。

以上で一括アップロード操作は完了です。

この回答はお役に立ちましたか？