FAQ
KING OF TIMEに関するFAQ
カテゴリ一覧
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基本情報
- 従業員一覧の表示順序はどのようになっていますか？
- 全権管理者だけが可能な操作は何ですか？
- 「雇用区分設定」とは何ですか？
- ある従業員の雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
- 祝日（会社独自の休日）を登録するにはどうすればよいですか？
- 従業員と管理者のアカウントを一元化することはできますか？
- 所属変更（異動）の処理が遅れた場合どうすればよいですか？
- 退職者はどのように処理すればよいですか？
- 退職者のICカードを再利用できますか？
- 新しく従業員が入社した場合、どのような登録が必要ですか？
- 従業員の所属・雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
- 管理者アカウントは、どのように作成しますか？
- 「所属設定」とは何ですか？
- 「従業員設定」とは何ですか？
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勤怠計算
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画面表示/言語
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スケジュール管理
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管理/承認
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Myレコーダー
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通知
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休暇管理（KING OF TIME）
Q「従業員設定」とは何ですか？
従業員設定画面でできること
設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 で操作できる内容を解説します。
※以下の操作を行うことができるのは、「全権管理者」または、基本設定「従業員設定」に対する「閲覧・編集」権限を持った管理者となります。
| 項目名 | 説明 |
| 表示条件の指定 |
所属や雇用区分などの表示条件を選んで［表示］ボタンをクリックすることで、従業員を絞り込み表示することができます。 |
| 新規登録 |
新しく従業員を登録します。 |
| 表示順設定 |
※このボタンは、所属を1つだけ選択して表示しているとき表示されます。 同じ所属内であれば、従業員の表示順を任意に設定することができます。 |
| 削除済み従業員 の復帰 |
※このボタンは全権管理者にのみ表示されます。 削除した従業員の一覧表示画面に遷移します。［データ復帰］ボタンをクリックすると、削除を取り消すことができます。 |
| メール送信 |
※このボタンは、所属を1つだけ選択して表示しているとき表示されます。 |
| メールアドレス検証 |
従業員用に登録したメールアドレスに間違いがなく、本システムからの通知メール（アラート通知、申請承認通知など）を正常に受信できるか検証します。詳細はこちら |
各従業員に対して、以下の操作を行うことができます。
| 項目名 | 説明 |
| 編集 |
既存の従業員データを編集します。 |
| 単価 |
※「人件費概算出力機能」を使用しているときに表示されます。 |
| 従業員別自動 スケジュール |
※本機能のご利用にはサポートセンターでの内部設定が必要です。 |
| タイムレコーダー URL送信 |
MyレコーダーURLを送信します。複数の従業員のURLを一度に送信するときは前述の［メール送信］ボタンをご利用ください。 |
| 削除 |
使用していない従業員データを削除します。削除された従業員データは勤務データ確認画面などに表示されなくなります。 |
| ログイン |
※このボタンは全権管理者にのみ表示されます。 |
従業員の登録方法
［新規登録］または［編集］をクリックし、登録画面を開いてください。
情報を入力したら［編集］ボタンをクリックし、設定内容を保存します。
設定項目
カテゴリ右上の［詳細］ボタンをクリックすると、詳細項目が展開します。
基本情報
| 項目名 | 説明 | 表示 |
| 従業員コード |
従業員を識別するコードを登録します。 |
基本 |
| 姓・名 |
従業員の名前を登録します。40文字以内でご入力ください。 |
基本 |
| 姓・名 （フリガナ） |
名前のフリガナを登録します。40文字以内でご入力ください。 |
基本 |
| ミドルネーム |
※ミドルネームの入力を許可しているときに表示されます。 |
基本 |
| メールアドレス |
以下の目的で使用します。 ・従業員が行った申請が承認・棄却されたことを通知するとき。 ・従業員別タイプのタイムレコーダーの打刻用URLや、従業員画面（タイムカード）のログイン情報を送付するとき。 ・管理者によって従業員のパスワードをリセットするとき。 |
基本 |
| パスワード |
従業員のパスワードは、下記の場面で使用します。 ・パスワードによる打刻を行う。 ・タイムカード画面へログインする。
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基本 |
| 性別 |
男・女の設定を行います。勤怠管理には使用されません。 |
詳細 |
| 生年月日 |
従業員の生年月日を入力します。勤怠管理には使用されません。 |
詳細 |
雇用情報
| 項目名 | 説明 | 表示 |
| 所属 |
従業員の所属を選択します。 |
基本 |
| 雇用区分 |
従業員の属する雇用区分を選択します。 |
基本 |
| 従業員グループ |
※従業員グループ機能を使用しているときに表示されます。 |
基本 |
| 入社年月日 |
従業員の入社年月日を入力します。 |
基本 |
| 退職年月日 |
従業員が退職予定である場合や、退職済みである場合に入力します。 |
詳細 |
| 日の契約労働時間 |
有給休暇取得時のみなし勤務時間を計上する際などに使用します。また、時間単位の休暇取得を行うときは必須項目です。 |
詳細 |
| 週の契約労働日数 |
※「従業員別有休付与設定機能」が「使用しない」の場合に表示されます。 |
詳細 |
| 月のみなし残業時間 |
月のみなし残業制を導入している場合、月のみなし残業時間数を設定します。 |
詳細 |
| 変形労働の基準時間 （月単位） |
※変形労働設定機能を使用しているときに表示されます。 |
詳細 |
| 変形労働の基準時間 （週単位） |
※変形労働設定機能を使用しているときに表示されます。 |
詳細 |
| 有休付与方法 |
※有給休暇付与機能を使用している、 |
詳細 |
| 有休付与日数 選択方法 |
※有給休暇付与機能を使用している、 |
詳細 |
| その他従業員 管理コード1,2 |
任意のコードを50字以内で入力できます。この項目はエクスポートメニューより出力できます。勤怠計算には使用されません。 |
詳細 |
タイムレコーダー情報
| 項目名 | 説明 |
| 個人タイムレコーダーへの 遷移ボタン |
※Myレコーダー、携帯ブラウザ打刻を使用しているときに表示されます。 |
| 打刻可能所属 |
所属別タイプのタイムレコーダーでは、原則として従業員の属する所属のタイムレコーダーで打刻を行い、それ以外の所属のタイムレコーダーでの打刻は行えません。 |
| （認証方法）登録状態 |
（認証方法）には、ハイブリッド、指紋、ICなどの認証方法が入ります。 |
