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Q従業員と管理者のアカウントを一元化することはできますか?

A

従業員アカウントと管理者アカウントにはそれぞれにIDとパスワードが設定されており、個別のものです。しかし以下の設定を行えば、従業員アカウントと管理者アカウントを紐付けて一元化し、従業員としてログインした状態(タイムカード画面)から、管理画面に遷移できるようになります。

二要素認証とは併用できませんのでご注意ください。

従業員アカウントと管理者アカウントの一元化設定

  1. 全権管理者アカウントで、管理画面にログインします。

  2. 設定 > その他 > オプションを開き、「企業情報」内の「管理者従業員紐付け機能」 が「使用する」になっているかをご確認ください。 

  3. 設定 > 管理者 > 管理者設定 を開き、該当する管理者の「その他」から[従業員割当]をクリックします。
    ※admin全権管理者(IDが〇〇〇1admin)のアカウントには 従業員アカウントの紐付けができないため、「その他」内に [従業員割当]は表示されません。 

  4. 管理者に割り当てる従業員を選択して、[登録]をクリックします。 

従業員画面から管理画面への遷移方法

上記で管理者に割り当てた従業員アカウントにログインします。

画面上部に表示される[勤怠管理]をクリックすると、管理画面に遷移します。

※管理画面から従業員画面には遷移できません。

管理画面へのログイン・ログアウトの履歴は記録され、確認できます。
上記の操作も「ユーザ切替」のログインとして記録されます。

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