管理者アカウントは、どのように作成しますか？ | おまかせはたラクサポート解決支援サイト

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Q管理者アカウントは、どのように作成しますか？

設定＞管理者＞管理者設定＞［＋新規登録］より作成します。

※admin全権管理者および全権管理者だけが可能な操作です。

［新規登録］をクリックし、登録画面を開いてください。

情報を入力したら［登録］をクリックし、設定内容を保存します。

管理者設定画面の説明
設定項目：基本情報
従業員と管理者のアカウントを一元化する方法
従業員画面から管理画面への遷移方法

管理者設定画面の説明

番号	項目名	説明
1	新規登録	管理者アカウントを新規作成します。
2	Excel出力	管理者設定画面をExcel形式でダウンロードします。
3	メール送信	一般管理者のログイン情報をメール通知します。 ※全権管理者アカウントのログイン情報はメール通知できません。
4	メールアドレス検証	管理者用に登録したメールアドレスに間違いがなく、本システムからの通知メール（アラート通知、申請承認通知など）を正常に受信できるか検証します。
5	編集	既存の管理者データを編集します。
6	削除	使用していない管理者データを削除します。
7	その他	編集履歴参照その管理者の勤怠データ編集履歴を参照できます。過去10年分の編集履歴が閲覧可能です。従業員割当管理者アカウントと従業員アカウントのID、パスワード管理を一元化できます。 ※「管理者従業員紐付け機能」を利用している場合に表示されます。 ※admin全権管理者（IDが◯◯◯1admin）には設定できません。メッセージ設定 Windowsデスクトップ版タイムレコーダーとMyレコーダーに表示させるメッセージを登録できる権限を付与します。ログイン管理者アカウントに代理ログインします。作成した管理者アカウントに想定通りの権限が付与されているかどうかを確認する際などに利用できます。 ※「管理者従業員紐付け機能」利用している場合、管理画面から従業員画面には遷移できません。

設定項目：基本情報

各ブロックの設定項目については以下のとおりです。

項目名	説明
管理者コード　 ※入力必須	管理者を識別するためのコードを、3～10文字の半角英数字で入力します。このコードは、ログインに使用するログインIDの一部になります。
管理者名　 ※入力必須	管理者の名称を80文字以内で入力します。
ログインパスワード　 ※入力必須	この管理者がログインするためのパスワードを設定します。設定したパスワードを後で確認することはできないため、設定内容を忘れないようにご注意ください ※パスワードの桁数や文字種のルールはパスワードポリシー設定にて設定できます。
メールアドレス	メールアドレスを入力します。2つ登録したい場合は「予備のメールアドレスを登録する」にチェックします。これらのメールアドレスは以下の用途に利用されます。・ログイン情報の通知・従業員から勤怠申請があった際のメール通知・打刻忘れや未申請残業通知などの通知先メールアドレスを登録・変更すると、そのメールアドレスに対してメールアドレス検証メールが自動送信されます。対象者が検証メール内のリンクをクリックし、メールアドレスを有効化することで、各種通知メールを受け取ることができるようになります。 ※メールアドレスを登録・変更する際は、検証メールが自動送信されることを事前に対象者にご連絡ください。
表示言語	この管理者アカウントでログインした際の、管理画面の表示言語を選択します。日本語、英語が選択可能です。
管理者権限	「全権管理者とする」にチェックした場合、その管理者は全権管理者になります。 ※この項目は、admin全権管理者でログインした場合だけに表示されます。
二要素認証機能	「使用する」にすると、ログイン時に二要素認証を求められます。 ※「二要素認証機能」を利用している場合に表示されます。
二要素認証のシークレット情報	二要素認証用のアプリの登録情報を表示します。登録が完了すると、「有り」と表示されます。 ※「二要素認証機能」を利用している場合に表示されます。

設定項目：基本設定権限

「設定」の中の各メニューに対する操作権限を設定します。権限レベルは以下の3段階です。
×権限なし………… 該当項目は表示されません。
△閲覧のみ……△
〇閲覧・編集……… 設定内容の確認と設定変更が可能です。

項目名	説明
オプション	オプションの操作権限を設定します。権限を付与することで以下の項目が表示されるようになります。　・設定＞その他＞オプション　・設定＞管理者＞申請承認フロー設定　・設定＞スケジュール＞休暇区分設定　・設定＞画面表示＞カスタムデータ項目設定　・設定＞その他＞補助項目設定 ※1 　・よく使うメニュー＞エクスポート / インポート＞各データの出力レイアウト作成 ※2 　・よく使うメニュー＞エクスポート / インポート＞各データの入力レイアウト作成 ※3
所属 / タイムレコーダー設定	所属設定、タイムレコーダー設定の操作権限を設定します。
雇用区分設定	雇用区分設定の操作権限を設定します。
パターン設定	パターン設定の操作権限を設定します。
ログインパスワードの変更権限	この管理者自身のログインパスワードに対する変更権限を設定します。「× 権限なし」にした場合、対象の管理者自身でパスワードを変更できません。パスワード変更する場合は全権管理者に依頼する必要があります。

※1：補助項目設定は、オプションの権限が「〇閲覧・編集」の場合に表示されます。
※2：出力レイアウトは、オプションの権限が「〇閲覧・編集」の場合に作成可能です。
※3：入力レイアウトは、以下全てが設定されている場合に作成可能です。
　　・所属管理権限の「全ての所属」および雇用区分管理権限の「全ての雇用区分」にて、必要な項目の権限が「〇閲覧・編集」である
　　・オプションの権限が「〇閲覧・編集」である

設定項目：所属管理権限 / 雇用区分管理権限

管理者に所属または雇用区分ごとの権限を付与できます。

所属管理権限の操作方法
所属管理権限では、所属に対する権限を設定します。

1行目の「全ての所属」に対して設定した権限は、全ての所属に対して共通して適用されます。

所属ごとに権限を設定する場合は、 2行目で『--権限を追加する所属を選択してください--』というプルダウンから対象所属を選択し、権限設定をしてください。

複数所属の権限を持たせる場合は、行の最右部の［追加］ボタンを押すと下に1行追加されますので、同様に設定してください。

所属ごとに設定した権限は、「全ての所属」に設定した権限と比較され、権限レベルが高いほうが適用されます。また、「雇用区分管理権限」とも比較され、権限レベルが低い方が適用されます。

雇用区分管理権限の操作方法
権限を与える雇用区分を選択します。

1行目の「全ての雇用区分」に対して設定した権限は、全ての雇用区分に対して共通して適用されます。

雇用区分ごとに権限を設定する場合は、2行目で『--権限を追加する雇用区分を選択してください--』というプルダウンから対象雇用区分を選択し、権限設定をしてください。

複数雇用区分の権限を持たせる場合は、行の最右部の［追加］ボタンを押すと下に1行追加されますので、同様に設定してください。

雇用区分ごとに設定した権限は、「全ての雇用区分」に設定した権限と比較され、権限レベルが高いほうが適用されます。また、「所属管理権限」とも比較され、権限レベルが低い方が適用されます。

ポイント

「所属管理権限」と「雇用区分管理権限」の同じ項目が設定されている場合、権限レベルが低い方が適用されます。

例１）所属管理権限の「従業員設定」：「× 権限なし」
雇用区分管理権限の「従業員設定」：「〇閲覧・編集」
⇒全ての従業員情報が閲覧できない

例２）所属管理権限の「従業員設定」：「〇閲覧・編集」
雇用区分管理権限の「従業員設定」：「× 権限なし」
⇒全ての従業員情報が閲覧できない

各種権限の設定方法

権限名	説明
従業員設定	従業員情報に対する操作権限、および、休暇管理に関する操作権限を設定します。対象メニュー　・設定＞従業員＞従業員設定　・全メニュー＞休暇管理権限レベル　・－上位に従う：「全ての所属」や上位の「所属グループ」、あるいは「全ての雇用区分」で設定された権限に従います。・× 権限なし：登録されている従業員を見ることはできません。・△ 閲覧のみ：既存従業員の閲覧だけが可能になります。・■ 閲覧・申請：既存従業員の閲覧が可能になります。編集や新たな従業員の登録はできませんが、上長に登録依頼を申請できるようになります。・◯ 閲覧・編集：従業員の新規登録・削除、および既存従業員の閲覧、編集が可能になります。
スケジュール管理	スケジュール割り当てに対する操作権限を設定します。対象メニュー・よく使うメニュー＞スケジュール管理・よく使うメニュー＞日別データ＞対象日の［編集］＞スケジュール編集カテゴリ・よく使うメニュー＞日別データ＞所属を選択して［表示］＞日別スケジュール設定権限レベル・－上位に従う：「全ての所属」や上位の「所属グループ」、あるいは「全ての雇用区分」で設定された権限に従います。・× 権限なし：割り当てられたスケジュールを見ることはできません。・△ 閲覧のみ：割り当てられたスケジュールの閲覧だけが可能になります。・■ 閲覧・申請：割り当てられたスケジュールの閲覧が可能になります。新規割り当てや修正はできませんが、上長に登録依頼を申請できるようになります。・◯ 閲覧・編集：スケジュールの割り当てや、割り当てられたスケジュールの閲覧、編集が可能になります。スケジュール管理画面からスケジュール登録する場合はこの権限が必要です。
実績・打刻	打刻時刻・補助項目の修正や削除に対する操作権限を設定します。対象メニューよく使うメニュー＞日別データ＞対象日の［編集］＞打刻編集カテゴリ / 補助項目編集カテゴリ権限レベル・－上位に従う：「全ての所属」や上位の「所属グループ」、あるいは「全ての雇用区分」で設定された権限に従います。・× 権限なし：従業員の打刻データを見ることはできません。・△ 閲覧のみ：記録された打刻データの閲覧だけが可能になります。・■ 閲覧・申請：記録された打刻データの閲覧が可能になります。打刻データの修正や、新たな入力はできませんが、上長に登録依頼を申請できるようになります。　・◯ 閲覧・編集：新たな打刻データの入力や、記録された打刻データの閲覧・編集が可能になります。
データ出力	Excel、CSV、PDFなどの各種形式でデータを出力する権限を設定します。対象メニューよく使うメニュー＞エクスポ－ト / インポート権限レベル－上位に従う：「全ての所属」や上位の「所属グループ」、あるいは「全ての雇用区分」で設定された権限に従います。・× 権限なし：データの出力はできません。・◯ 可能：各種データの出力が可能です。
締め	勤怠の締め操作や、締め解除に対する権限を設定します。 ※「実績・打刻」に対する権限設定が「△ 閲覧のみ」以上の場合に設定できます。対象メニュー・日別データ＞［勤怠を締める］ / ［勤怠の締めを解除する］・月別データ＞［勤怠を締める］ / ［勤怠の締めを解除する］権限レベル－上位に従う：「全ての所属」や上位の「所属グループ」、あるいは「全ての雇用区分」で設定された権限に従います。・× 権限なし：締め作業やその解除はできません。・△ 締めのみ：締め作業が可能になりますが、その解除はできません。　・◯ 締め・解除：締め作業やその解除が可能になります。
勤怠データ再計算	勤怠データ再計算の権限を設定します。 ※「実績・打刻」に対する権限設定が「△ 閲覧のみ」以上の場合に設定できます。勤怠データ再計算とは、勤怠計算の根拠となる設定が変更された際に、変更前の設定で計算・表示されている過去の勤怠データを現在の設定で計算し直す作業です。対象メニュー設定＞その他＞勤怠データ再計算権限レベル－上位に従う：「全ての所属」や上位の「所属グループ」、あるいは「全ての雇用区分」で設定された権限に従います。・× 権限なし：勤怠データ再計算はできません。・◯ 可能：勤怠データ再計算が可能になります。
従業員単価	従業員の単価の編集権限を設定します。 ※「人件費概算出力機能」を利用している場合に表示されます。 ※「従業員設定」に対する権限設定が「△閲覧のみ」以上の場合に設定できます。対象メニュー設定＞従業員＞従業員設定＞対象者の［その他］＞単価権限レベル・－上位に従う：「全ての所属」や上位の「所属グループ」、あるいは「全ての雇用区分」で設定された権限に従います。・× 権限なし：単価データを見ることはできません。・△ 閲覧のみ：登録された単価データの閲覧だけが可能になります。・◯ 閲覧・編集：新たな単価データの登録や、登録された単価データの閲覧・編集が可能になります。

従業員と管理者のアカウントを一元化する方法

従業員アカウントと管理者アカウントにはそれぞれにIDとパスワードが設定されており、別個のものです。しかし以下の設定を行えば、従業員アカウントと管理者アカウントを紐付けて一元化し、従業員としてログインした状態（タイムカード画面）から、管理画面に遷移できるようになります。
※二要素認証とは併用できません。

従業員アカウントと管理者アカウントの一元化設定

1. 全権管理者アカウントで、管理画面にログインします。

2. 設定＞その他＞オプションを開き、「企業情報」内の「管理者従業員紐付け機能」が「使用する」になっているかをご確認ください。

3. 設定＞管理者＞管理者設定を開き、該当する管理者の「その他」から［従業員割当］をクリックします。