FAQ
KING OF TIMEに関するFAQ
カテゴリ一覧
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基本情報
- 従業員一覧の表示順序はどのようになっていますか？
- 全権管理者だけが可能な操作は何ですか？
- 「雇用区分設定」とは何ですか？
- ある従業員の雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
- 祝日（会社独自の休日）を登録するにはどうすればよいですか？
- 従業員と管理者のアカウントを一元化することはできますか？
- 所属変更（異動）の処理が遅れた場合どうすればよいですか？
- 退職者はどのように処理すればよいですか？
- 退職者のICカードを再利用できますか？
- 新しく従業員が入社した場合、どのような登録が必要ですか？
- 従業員の所属・雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
- 管理者アカウントは、どのように作成しますか？
- 「所属設定」とは何ですか？
- 「従業員設定」とは何ですか？
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勤怠計算
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画面表示/言語
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スケジュール管理
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管理/承認
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休暇管理（KING OF TIME）
Q従業員の所属・雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
下記の設定方法、過去日についての異動範囲、エラー条件をご確認ください。 ※「従業員の履歴管理」機能をご利用の場合、この記事で解説する仕様と異なる部分があります。
設定方法
- 管理画面ホーム ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞［従業員設定］ ＞［表示］＞ 対象従業員の編集」＞ ［所属変更・履歴］をクリックします。
- 「異動日」と、異動先の「所属」を選択します。
「異動日」に指定できるのは、当月度の開始日以降の日付となります。
未来の日付を指定すると異動の予約状態になります。
※変更元所属に対する「ヘルプ登録」を行いたい場合、
「変更の際に変更元所属に対してヘルプ登録をする」にチェックを入れます。
- ［登録］ボタンをクリックします。
- 管理画面ホーム ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞［従業員設定］ ＞［表示］＞ 対象従業員の
「編集」をクリックします。 -
雇用情報で、異動を行う対象項目の「雇用区分変更/履歴」をクリックします。
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「異動日」と、異動先の「雇用区分」を選択します。「異動日」に指定できるのは、 当月度の開始日以降の日付となります。未来の日付を指定すると異動の予約状態になります。
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「雇用区分の履歴」に登録内容が反映されます。
［従業員登録に戻る］をクリックし、従業員登録画面に戻ります。
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従業員登録画面にて［登録］をクリックし、完了です。
過去日の異動範囲
過去日で異動可能な範囲は、異動処理を行う月の開始日までです。
締め済みの勤務日は、異動処理が行えません。
締め済みの従業員を異動したい場合は、締めを一度解除し、異動後、再度締めを行ってください。
（所属の異動は雇用区分の締め日が変わらないのでこれに値します）
例1）8/21から雇用区分を変更、8/25に異動処理を実施した場合（20日締め）
8/25に異動処理を行う際、「当月度開始日」は、8/21です。
8/21以降、勤怠の締めを行っていないため、
8/21まで遡って雇用区分の異動が可能です。
（異動範囲は、勤怠締め済みの最終日より後、なおかつ異動処理を行う月の開始日までです。）
例2）旧雇用区分の月の途中から、新雇用区分へ異動する
異動先は、末締めのため「当月開始日」は、8/1です。
8/1以降、勤怠の締めを行っていないため、8/1まで遡って雇用区分の異動が可能です。
例3）旧雇用区分の締め日後、新雇用区分に異動する
異動先は、末締めのため「当月開始日」は、8/1です。
旧雇用区分（20日締め）で勤怠の締めを行っているため、
8/21まで遡って雇用区分の異動が可能です。
エラー条件
以下の条件は、エラーとなります。
- 当月度の開始日より、過去日を指定した場合
- 当月の開始日以降だが、勤怠締め済みの過去日を指定した場合
