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Q従業員の所属・雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？

A

下記の設定方法、過去日についての異動範囲、エラー条件をご確認ください。 ※「従業員の履歴管理」機能をご利用の場合、この記事で解説する仕様と異なる部分があります。

設定方法

 

所属の変更
 
  1.  管理画面ホーム ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞［従業員設定］ ＞［表示］＞ 対象従業員の編集」＞ ［所属変更・履歴］をクリックします。

 

 

  1. 「異動日」と、異動先の「所属」を選択します。  
    「異動日」に指定できるのは、当月度の開始日以降の日付となります。  
     未来の日付を指定すると異動の予約状態になります。  


※変更元所属に対する「ヘルプ登録」を行いたい場合、  
 「変更の際に変更元所属に対してヘルプ登録をする」にチェックを入れます。

 

 

  1. ［登録］ボタンをクリックします。
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雇用区分の変更
 
  1.  管理画面ホーム ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞［従業員設定］ ＞［表示］＞ 対象従業員の  
      「編集」をクリックします。

  2. 雇用情報で、異動を行う対象項目の「雇用区分変更/履歴」をクリックします。

     

  3. 「異動日」と、異動先の「雇用区分」を選択します。「異動日」に指定できるのは、   当月度の開始日以降の日付となります。未来の日付を指定すると異動の予約状態になります。

     

  4. 「雇用区分の履歴」に登録内容が反映されます。
    ［従業員登録に戻る］をクリックし、従業員登録画面に戻ります。

     
       

  5. 従業員登録画面にて［登録］をクリックし、完了です。

     

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ご注意

雇用区分の設定変更や雇用区分異動をしている場合、 勤怠データ再計算を行わなくても、 出力時点の雇用区分の設定内容でデータが出力されます。 管理画面上で確認できる値と出力データの値に、相違が出る可能性があります。 そのため、データ出力後に雇用区分の設定変更や雇用区分異動をしてください。

過去日の異動範囲

過去日で異動可能な範囲は、異動処理を行う月の開始日までです。 
締め済みの勤務日は、異動処理が行えません。 
締め済みの従業員を異動したい場合は、締めを一度解除し、異動後、再度締めを行ってください。

 

 

異動前の雇用区分と、異動後の雇用区分で締め日が同じ場合
（所属の異動は雇用区分の締め日が変わらないのでこれに値します）

 

例1）8/21から雇用区分を変更、8/25に異動処理を実施した場合（20日締め）

 

 

8/25に異動処理を行う際、「当月度開始日」は、8/21です。 
8/21以降、勤怠の締めを行っていないため、 
8/21まで遡って雇用区分の異動が可能です。 
 

 

異動前の雇用区分と、異動後の雇用区分で締め日が異なる場合
（異動範囲は、勤怠締め済みの最終日より後、なおかつ異動処理を行う月の開始日までです。）

 

例2）旧雇用区分の月の途中から、新雇用区分へ異動する

 


異動先は、末締めのため「当月開始日」は、8/1です。 
8/1以降、勤怠の締めを行っていないため、8/1まで遡って雇用区分の異動が可能です。


例3）旧雇用区分の締め日後、新雇用区分に異動する

 


異動先は、末締めのため「当月開始日」は、8/1です。 
旧雇用区分（20日締め）で勤怠の締めを行っているため、 
8/21まで遡って雇用区分の異動が可能です。

 

勤怠の締め処理を行っていない場合は、例2、例3どちらのケースも 

「当月開始日」8/1まで遡ることができます。
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エラー条件

以下の条件は、エラーとなります。

  • 当月度の開始日より、過去日を指定した場合
  • 当月の開始日以降だが、勤怠締め済みの過去日を指定した場合

当月度開始日より前の異動をご希望の場合は、サポートセンターでの制限解除が必要です。お問い合わせフォームより「所属・雇用区分の変更履歴編集制限」 ＞ 解除をご希望の旨、ご連絡ください。

※制限の解除は、一時的に行います。異動作業が終わった後は、再度、制限をかけさせていただきます。
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