FAQ
KING OF TIMEに関するFAQ
カテゴリ一覧
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基本情報
- 従業員一覧の表示順序はどのようになっていますか？
- 全権管理者だけが可能な操作は何ですか？
- 「雇用区分設定」とは何ですか？
- ある従業員の雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
- 祝日（会社独自の休日）を登録するにはどうすればよいですか？
- 従業員と管理者のアカウントを一元化することはできますか？
- 所属変更（異動）の処理が遅れた場合どうすればよいですか？
- 退職者はどのように処理すればよいですか？
- 退職者のICカードを再利用できますか？
- 新しく従業員が入社した場合、どのような登録が必要ですか？
- 従業員の所属・雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
- 管理者アカウントは、どのように作成しますか？
- 「所属設定」とは何ですか？
- 「従業員設定」とは何ですか？
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勤怠計算
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画面表示/言語
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スケジュール管理
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管理/承認
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Myレコーダー
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通知
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休暇管理（KING OF TIME）
Q新しく従業員が入社した場合、どのような登録が必要ですか？
新入社員の登録や従業員を追加登録する際に、必要となる作業を解説します。
必須作業
必要に応じて行う作業
各作業について、順に解説します
従業員登録
従業員を新規登録します。
- 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定
配属する所属と雇用区分をプルダウンで選択して［表示］ボタンをクリックします。 - ［＋新規登録］をクリックし、各項目を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
登録後の従業員設定画面で対象者のログインIDを確認できます。
ログインURL・ログインID、パスワードをお知らせする準備をお願いいたします。
※パスワードは従業員登録画面から設定可能ですが、特に何も指定しなければ従業員コードがそのままパスワードとなります。
※メール通知機能を利用すれば、メール通知を行うことができます。
認証情報登録
従業員と打刻用の認証情報を紐づける作業です。
生体認証（指紋、ハイブリッド）やICカード認証をご利用中の場合、必要となる作業です。
登録方法については、各タイムレコーダーのマニュアルをご参照ください。
登録はタイムレコーダー上から行いますので、
生体認証の場合は従業員ご本人が出社してからの作業となります。
ICカードについては、前もってカードを用意している場合は事前の登録が可能です。
（打刻は入社日以降より可能となります。）
ヘルプ登録
特定の所属のタイムレコーダーに他所属の従業員のヘルプ登録を行い
タイムレコーダーを共有で使用している場合は、追加する従業員にもヘルプ登録が必要です。
- 前述の「従業員登録」の際に「打刻可能所属」という入力項目がありますので［編集］ボタンをクリックし、打刻する所属にチェックを入れます。
- ［登録］ボタンをクリックすると従業員登録の画面に戻ります。
その画面で再度［登録］ボタンをクリックすると、登録が確定されます。
有給残日数登録
新入社員の場合は不要ですが、在籍中の従業員を新たに本システムで管理する場合、現在所持している有休の残日数を登録する必要があります。
休暇管理 ＞ [表示]ボタン ＞ 対象者の[詳細]ボタン ＞「有休（減算タイプ）」の行をクリックすると、一行目に付与日、付与日数が入力できます。
入力後、[登録]ボタンをクリックすると有休の残日数が登録されます。
※有効期間が2年間で前年度の繰越が残っている場合は、2度に渡り、年度毎に登録する必要があります。
また、すでに消化済みの有休がある場合は、消化分を差し引いた日数を付与します。
例）付与日が4月1日で、前回・前々回と20日ずつ付与されたが
5日有休取得済みのため残日数が35日の場合
・2016年4月1日……20日 で登録
・2015年4月1日……15日 で登録
スケジュール登録
遅刻や早退の管理をするため、スケジュールを登録して出退勤予定時刻を明確にする必要があります。
所属や従業員種別ごとに決まっているスケジュールを自動スケジュール設定で
反映されるように設定済みであれば、登録は不要です。
自動スケジュール設定を行わない場合は、
全メニュー ＞ スケジュール管理 ＞ 対象者の所属を選択して[表示] ＞ [スケジュール登録]でコピー元スケジュールを選択し、対象者の行にスケジュールを割り当てます。
