ある従業員の雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？ | おまかせはたラクサポート解決支援サイト

KING OF TIMEに関するFAQ

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以下、変更方法をご案内します。

設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞対象者の行をクリック＞
［編集］＞雇用情報＞［雇用区分変更 / 履歴］ボタンより変更します。

下記いずれかを設定し、［登録］ボタンをクリックすることで変更されます。

本日付けで変更する場合
雇用区分を選択 →［登録］ボタンをクリック

未来の日付で変更予約をする場合
異動日を設定 → 雇用区分を選択 →［登録］ボタンをクリック

過去の日付で変更予約をする場合
異動日を設定 → 雇用区分を選択 →［登録］ボタンをクリック

※過去日の異動は、異動処理を行う月の「開始日まで」可能です。
※締め済みの勤務日は、異動処理が行えません。

注意事項

タイムカード等の勤怠データ確認画面上で表示される雇用区分名は、特に履歴を考慮したものではありません。過去の勤怠データを遡ってタイムカードを見ると、現在の雇用区分で表記されています。

また、過去の日付に遡って、勤務編集や勤怠データ再計算を行うと、現在の雇用区分の設定で労働時間が再計算されてしまいますので、ご留意ください。

貴社での履歴管理上、どうしても所属変更日を過去にさかのぼって変更したい場合は、サポートセンターにご相談ください。

<変更のタイミングはどうすればよいか？

雇用区分の変更後に、過去の日付に遡って勤務編集や申請承認を行うと、変更後の設定で更新されてしまいます。

そのため、変更日前の勤怠データのエラー勤務等を全て解消し、勤怠確認・締め処理・データ出力が終わった後で、変更を行うことをお勧めいたします。

その後に、実際の変更日以降の日付を指定して勤怠データ再計算を行うことで、変更後の勤怠のみ、新しい雇用区分の設定が適用された状態にしていただけます。

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