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Q「所属設定」とは何ですか?

A

店舗や事務所、支店のような管理単位となります。基本的にはタイムレコーダーの設置単位毎に作成してください。
ただし、申請承認機能を利用する場合はさらに検討が必要です。 申請承認フローは所属単位で作成するためです。 部署やチーム、職位によって承認者が異なるときは、申請承認フローの単位で所属を分けてください。

作成方法

[設定][組織][所属設定] より、新規登録や編集を行います。

 

[新規登録]

 新しく所属を登録します。

[編集]

 登録された所属を編集します。

[削除]

 所属を削除します。

 その所属の従業員が存在する場合は削除できません。

 

登録画面

[新規登録]または[編集]をクリックし、登録画面を開いてください。

情報を入力したら[編集]ボタンをクリックし、設定内容を保存します。

 

設定項目

項目名 説明
所属コード

所属を識別するコードを登録します。

310文字の半角英数字でご入力ください。

※他の所属と重複するコードは登録できません。

※「-(ハイフン)」、「_(アンダースコア)」の使用は可能です。

所属名

所属の名称を登録します。50文字以内でご入力ください。

勤務データ画面や、タイムカードなどに表示されます。

PDFタイムカードを出力するときの所属表示欄で表示できる文字数は、

最大16文字となりますのでご注意ください。

日付変更時間

この時刻より前の「出勤打刻」は、前日の打刻として扱われます。

「退勤打刻」「休憩開始/終了打刻」は、原則として直前の出勤打刻と同じ日に記録します。ただし48時間以内の出勤打刻が見つからないときは日付変更時間を考慮して打刻日を決定します。

表示言語

以下から選択可能です。

  • 日本語
  • 英語
  • ブラウザの設定(Accept-Language)に従う:使用するブラウザの言語設定に依存します。
  • オプションの設定に従う:[設定] >[その他] > [オプション]にて設定した表示言語に依存します。

 

雇用区分設定の表示言語が「所属設定に従う」となっているときは、この設定が参照されます。

また、以下のタイムレコーダーの表示言語を変更します。

  • クラウドレコーダー

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