FAQ
KING OF TIMEに関するFAQ
カテゴリ一覧
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有休/各種休暇関連
- 休暇を一斉に付与したい
- 年末年始があらかじめ休日になるような設定をしたい
- 年末年始の出勤する人へ特別手当を出したい（休暇みなし勤務時間）
- 失効する有給休暇を積立休暇として利用するためにはどうすればよいですか？
- 休暇を分単位で取得できますか？
- 会社独自の長期休暇・休業の管理方法
- 付与した休暇を取り消せますか？
- -10日などのマイナス値を休暇に付与できますか？
- 「有給休暇付与機能」の設定方法
- 時間単位の休暇を取得するにはどのような設定が必要ですか？
- 休暇取得時にみなし労働時間を計上する方法（休暇みなし勤務時間）
- 休暇を分単位で取得できますか？
- 半日出勤を「0.5日」としてカウントできますか？
- 「有休年5日以上取得義務」の取得日数を満たしていない場合にメール通知できますか？
- 「休暇区分設定」とは？
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勤怠データ確認/申請/承認
- 「申請承認」の操作方法
- 深夜残業だけを申請制にする方法
- 休日出勤を申請制にする方法
- 従業員や管理者のメールアドレスを有効化する方法（メールアドレス検証）
- 月別データ等の参照時に、列の表示/非表示を切り替えられるようになりました！
- 打刻データの先頭に表示される文字の一覧と説明
- タイムカード(PDF)が途中で途切れて正常に出力されない（本システムの推奨文字）
- ヘルプに来た従業員も含めた、所属（店舗）の集計データを確認できますか？
- 「事業年度開始月日」を変更した場合、どのような影響がありますか？
- 承認画面に表示される「申請元の打刻が変更されているため、新規打刻として登録されます。」とは何ですか？
- 集計時間を10進法表示、60進法表示で切り替えるにはどうすればよいですか？
- 勤務データ編集履歴の確認方法
- 申請履歴の確認・キャンセルはどのように行ないますか？
- 在職外勤務(入社前や退職後)の勤怠データを一括削除できますか？
- 従業員の所属・雇用区分を変更する際の推奨運用
- 従業員一覧の表示順序はどのようになっていますか？
- 「エラー勤務」に表示されるのは、どのような 勤怠ですか？
- 全権管理者だけが可能な操作は何ですか？
- 「勤怠を締める」とは何ですか？
- 打刻時刻の先頭に表示される文字はどのような意味ですか？
- 1日のうちに複数の拠点で勤務した場合、それぞれ拠点ごとの労働時間を確認できますか？
- ある従業員の雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
- 従業員と管理者のアカウントを一元化することはできますか？
- 所属変更（異動）の処理が遅れた場合どうすればよいですか？
- 新しく従業員が入社した場合、どのような登録が必要ですか？
- 従業員の所属・雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
- 管理者アカウントは、どのように作成しますか？
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集計項目のカスタマイズ
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スケジュール
- 月間スケジュールの手動登録 / 削除方法（スケジュール管理）
- 全日休暇の取得方法「パターン使用」「休暇区分使用」とは何ですか？
- 「遅刻時間」「早退時間」が計上される条件
- 「パターン設定」の設定方法
- 従業員を一括で登録したい
- 【Myレコーダー】操作方法
- 「祝日設定」の設定方法（日本の祝日、会社独自の祝日）
- 特定の時間帯の勤務を抜き出して表示したい（時間帯区分設定）
- 【自動スケジュール設定】設定変更内容が反映されるタイミング / 条件
- タイムカードや勤怠データを3ヶ月以上一括出力できますか？
- 「スケジュール時間」とは何ですか？
- 「パターン設定」とは何ですか？
- 祝日（会社独自の休日）を登録するにはどうすればよいですか？
- 「勤務日種別」とは何ですか？
- 「自動スケジュール設定」とは何ですか？
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残業/休憩/各種勤怠計算
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タイムレコーダー/打刻
- 【タイムレコーダー】初期設定時の「接続文字列」、「証明書」の役割
- 生体認証情報やICカード情報の再登録方法
- 同じ所属でIC打刻とハイブリット打刻を行うことはできますか
- Myレコーダーとは何ですか？
- 【タイムレコーダー】複数の拠点で勤務する従業員が、ヘルプ先でも打刻する場合の設定方法（ヘルプ登録）
- 【タイムレコーダー】ICカード認証に対応しているカード
- 新しいPCにWindowsデスクトップ版タイムレコーダーをインストールするにはどうすればよいですか？
- 指認証が読み取りにくく、認証に失敗してしまいます。良い対策はありますか？
- ICカードで打刻するとき、カード情報のどの部分を参照していますか？
- Myレコーダーの位置情報がずれて記録されてしまうのはなぜですか？
- 自分の所属以外のタイムレコーダーで打刻できますか？
- ピットタッチ・プロのネットワーク設定を変更することは可能ですか？
- 【タイムレコーダー】ICカード情報の登録方法
- 打刻所属とはなんですか？
- 退職者はどのように処理すればよいですか？
- 退職者のICカードを再利用できますか？
- 「所属設定」とは何ですか？
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エクスポート/インポート
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変形労働/フレックスタイム
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ログイン/パスワード
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各種マニュアル
- タイムレコーダー端末を紛失した場合の、「証明書」の更新方法
- 休暇管理マニュアル英語版（Leave Management Manual）
- 働き方改革マニュアル
- クイックスタートガイド英語版（Quick Start Guide）
- クイックスタートガイド
- 指静脈認証タイムレコーダー マニュアル
- クラウドタイムレコーダー マニュアル
- 従業員マニュアル英語版（Employee Manual）
- 従業員マニュアル
- 管理者マニュアル英語版（Admin Manual）
- 管理者マニュアル
- ピットタッチ・プロ マニュアル
- 「ピットタッチ・プロ3_設定シート」
- 指紋認証タイムレコーダー マニュアル
- パスワード認証タイムレコーダー マニュアル
- 指ハイブリッド認証タイムレコーダー マニュアル
- IC認証タイムレコーダー マニュアル
Q月間スケジュールの手動登録 / 削除方法（スケジュール管理）
月間スケジュールを手動で登録または削除する方法を解説します。所属ごとまたは従業員ごとに一括操作できます。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「〇閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
ポイント
・スケジュールを登録することでより正確な勤怠管理ができるようになります。例えば「遅刻」「早退」「休日労働」などを集計するにはスケジュール登録が必須です。
所属ごとの登録方法
所属ごとに、複数の従業員の月間スケジュールを一括登録する方法です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開きます。
2. 「所属」や「表示期間」などを指定し［表示］をクリックします。［スケジュール登録］をクリックします。
3. 「コピー元スケジュール」欄で、登録したい項目を設定します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
パターン | 割り当てたいパターンを選択します。この項目には、事前に 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 で設定したパターンの名称が表示されます。 |
勤務日種別 | 割り当てたい勤務日種別を選択します。 「指定なし」を選択した場合 |
「詳細項目設定」を開くと、さらに詳細な項目を設定できます。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
出勤/退勤予定 | 前述の「パターン」欄を設定した場合はそのパターンに設定している出退/退勤予定が表示されます。 |
勤務刻限 | 開始刻限 終了刻限 |
休憩予定 | 休憩予定 休憩予定時間 |
休暇区分 | ※休暇取得方法が「休暇区分使用」の場合に表示されます。 種別 取得単位 ・全日休暇：休暇を1日単位で取得します。 |
出勤所属 | 出勤先の所属を選択できます。 |
備考 | この項目に入力した文章は、割り当てた日の備考欄に反映されます。 |
休暇取得方法が旧方式「パターン使用」の場合の専用項目
休暇取得方法が「パターン使用」の環境では、「半休種別」や「時間単位休暇」という詳細項目が表示されることがあります。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
半休種別 | 休暇取得方法が「パターン使用」の環境において、半休を取得する場合に設定します。この項目は、「パターン」を選択すると選択可能になります。 |
時間単位休暇 | 休暇取得方法が「パターン使用」の環境において、時間休を取得する場合に設定します。 |
4. 「スケジュール表」にて対象日にチェックを入れると、「コピー元スケジュール」で選択した内容が反映されます。［保存］をクリックするとスケジュールが確定されます。
・日付の上部のチェックボックスを選択すると、表示された従業員の該当日すべてに反映されます。
・従業員名の「全て」欄のチェックボックスを選択すると、該当者の1ヶ月すべてに反映されます。
ご注意
・一度にすべてを登録するのではなく、何度かに分けて［保存］をクリックすることをおすすめします。30分以上画面更新しないとタイムアウトされてしまうためです。
・自動スケジュール設定を設定している場合、保存時にパターンなどが自動反映されることがあります。
補足
割り当てたスケジュールの名称部分をクリックすると、その日のスケジュール詳細を確認できます。
従業員ごとの登録方法
一人ひとりの月間スケジュールを一括登録する方法です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開きます。
2. 「所属」や「表示期間」などを指定し［表示］をクリックします。従業員の一覧が表示されますので、対象者の［編集］をクリックします。
3. 「コピー元スケジュール」欄で、登録したい項目を設定します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
パターン | 事前に 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 で設定したパターンの名称が表示されます。 |
勤務日種別 | 割り当てたい勤務日種別を選択します（勤務日種別の役割の詳細はこちら）。 「指定なし」を選択した場合 パターン設定で強制設定した勤務日種別、または自動スケジュール設定で設定した勤務日種別が適用されます。これらを設定していないときは「平日」になります。 |
「詳細項目設定」を開くと、さらに詳細な項目を設定できます。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
出勤/退勤予定 | 前述の「パターン」欄を設定すると、そのパターンに設定している出退/退勤予定が表示されます。パターンを使用せず、この項目に出勤予定時刻や退勤予定時刻を直接入力することも可能です。 |
休憩予定時間 | 休憩予定時間を分単位で入力できます。休憩の取得予定時刻を指定できないが取得時間は決まっている場合に使用します。 |
休暇区分 | ※休暇取得方法が、「休暇区分使用」の場合に表示されます。 種別 取得単位 ・全日休暇：休暇を1日単位で取得します。 |
出勤所属 | 出勤先の所属を選択できます。 |
備考 | この項目に入力した文章は、割り当てた日の備考欄に反映されます。 |
休暇取得方法が旧方式「パターン使用」の場合の専用項目
休暇取得方法が「パターン使用」の環境では、「半休種別」という詳細項目が表示されることがあります。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
半休種別 | 休暇取得方法が「パターン使用」の環境において、半休を取得する場合に設定します。この項目は、「パターン」を選択すると選択可能になります。 |
4. 「スケジュール表」にて対象日の「コピー」にチェックを入れると、「コピー元スケジュール」で選択した内容が反映されます。［保存］をクリックするとスケジュールが確定されます。
ご注意
・一度にすべてを登録するのではなく、何度かに分けて［保存］をクリックすることをおすすめします。30分以上画面更新しないとタイムアウトされてしまうためです。
・自動スケジュール設定を設定している場合、保存時にパターンなどが自動反映されることがあります。
スケジュールの削除方法
登録済みのスケジュールを削除する方法です。
ご注意
・本操作によって、打刻データや補助項目データは削除されません。 本操作により、対象従業員の対象日におけるすべてのスケジュールデータが削除されます。
・例えばパターン割り当てだけを解除するなど、一部分の設定を削除したい場合などは、勤務データ編集画面で削除してください。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開きます。
2. 「所属」や「表示期間」などを指定し［表示］をクリックします。［スケジュール登録］または対象従業員の［編集］をクリックします。
3. 「コピー元スケジュール」欄の「パターン」で「削除」を選択します。
4. 対象日にチェックを入れて、［保存］をクリックします。スケジュールが削除されます。
ご注意：スケジュール登録により時間外勤務や時間休がリセットされます
時間外勤務のリセット
時間外勤務は、退勤予定後または出勤予定前の労働時間が対象です。時間外勤務の申請中や承認後にスケジュールを変更すると、次のような問題が生じます。スケジュール確定後に時間外勤務申請するようご注意ください。
申請中に、該当日の「出勤予定」や「退勤予定」を変更した場合
時間外勤務申請の対象時間が変わるため、時間外勤務申請を承認できなくなります。対処方法はこちらの記事をご参照ください。
承認後に、該当日のパターンを差し替えた場合
時間外勤務申請がリセットされ、時間外勤務が計上されなくなります。改めて時間外勤務申請を行ってください。
時間単位休暇のリセット
時間単位休暇は、出勤予定時刻～退勤予定時刻内、かつ休憩開始～終了時刻と重複しない時間帯にのみ取得可能です。時間単位休暇の取得登録後にスケジュール管理画面の［スケジュール登録］または対象従業員の［編集］からスケジュール変更した場合、休暇取得時間の整合確認が取れず、時間単位休暇がリセットされます。
スケジュール確定後に時間単位休暇を取得登録するようご注意ください。時間単位休暇の取得登録後にスケジュール変更が必要になった場合は、以下のいずれかの方法でご対応ください。
・スケジュール変更後に再度、時間単位休暇を取得登録する
・勤務データ編集画面にてスケジュール変更する
勤務日種別の変更によるリセット
スケジュール登録 ＞ (1)コピー元スケジュール ＞ 勤務日種別 より、勤務日種別を変更しスケジュールを保存すると、以下の内容がリセットされます。ご注意ください。
・勤務刻限
・スケジュール汎用フラグ（ご利用のお客様のみ）
・休暇区分（時間単位休暇のみ）
・手入力した休憩予定
・手入力した休憩予定時間
※休憩予定・休憩予定時間を手入力し、スケジュールが「シフト」表記になった場合は、勤務日種別を変更しても手入力した内容はリセットされません。ただし、元々休憩予定が設定されているパターンに、追加で休憩予定時間を手入力し勤務日種別を変更すると、手入力した休憩予定時間はリセットされます。
