FAQ
KING OF TIMEに関するFAQ
カテゴリ一覧
-
有休/各種休暇関連
- 夏季休暇など、特定の期間内だけで取得できる休暇の作成方法
- 半休、時間休を利用するための設定
- 休暇を一斉に付与したい
- 年末年始があらかじめ休日になるような設定をしたい
- 年末年始の出勤する人へ特別手当を出したい（休暇みなし勤務時間）
- 失効する有給休暇を積立休暇として利用するためにはどうすればよいですか？
- 休暇を分単位で取得できますか？
- 会社独自の長期休暇・休業の管理方法
- 付与した休暇を取り消せますか？
- -10日などのマイナス値を休暇に付与できますか？
- 「有給休暇付与機能」の設定方法
- 時間単位の休暇を取得するにはどのような設定が必要ですか？
- 休暇取得時にみなし労働時間を計上する方法（休暇みなし勤務時間）
- 休暇を分単位で取得できますか？
- 半日出勤を「0.5日」としてカウントできますか？
- 「有休年5日以上取得義務」の取得日数を満たしていない場合にメール通知できますか？
- 「休暇区分設定」とは？
-
勤怠データ確認/申請/承認
- 日別データの「残業」が正しく集計されない場合の対処方法を教えて。
- 集計時間を10進法表示または60進法表示に切り替える方法
- 「申請承認」の操作方法
- 深夜残業だけを申請制にする方法
- 休日出勤を申請制にする方法
- 従業員や管理者のメールアドレスを有効化する方法（メールアドレス検証）
- 月別データ等の参照時に、列の表示/非表示を切り替えられるようになりました！
- 打刻データの先頭に表示される文字の一覧と説明
- タイムカード(PDF)が途中で途切れて正常に出力されない（本システムの推奨文字）
- ヘルプに来た従業員も含めた、所属（店舗）の集計データを確認できますか？
- 「事業年度開始月日」を変更した場合、どのような影響がありますか？
- 承認画面に表示される「申請元の打刻が変更されているため、新規打刻として登録されます。」とは何ですか？
- 勤務データ編集履歴の確認方法
- 申請履歴の確認・キャンセルはどのように行ないますか？
- 在職外勤務(入社前や退職後)の勤怠データを一括削除できますか？
- 従業員の所属・雇用区分を変更する際の推奨運用
- 従業員一覧の表示順序はどのようになっていますか？
- 「エラー勤務」に表示されるのは、どのような 勤怠ですか？
- 全権管理者だけが可能な操作は何ですか？
- 「勤怠を締める」とは何ですか？
- 打刻時刻の先頭に表示される文字はどのような意味ですか？
- 1日のうちに複数の拠点で勤務した場合、それぞれ拠点ごとの労働時間を確認できますか？
- ある従業員の雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
- 従業員と管理者のアカウントを一元化することはできますか？
- 所属変更（異動）の処理が遅れた場合どうすればよいですか？
- 新しく従業員が入社した場合、どのような登録が必要ですか？
- 従業員の所属・雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
- 管理者アカウントは、どのように作成しますか？
-
集計項目のカスタマイズ
-
スケジュール
- 月間スケジュールの手動登録 / 削除方法（スケジュール管理）
- 全日休暇の取得方法「パターン使用」「休暇区分使用」とは何ですか？
- 「遅刻時間」「早退時間」が計上される条件
- 「パターン設定」の設定方法
- 従業員を一括で登録したい
- 【Myレコーダー】操作方法
- 「祝日設定」の設定方法（日本の祝日、会社独自の祝日）
- 特定の時間帯の勤務を抜き出して表示したい（時間帯区分設定）
- 【自動スケジュール設定】設定変更内容が反映されるタイミング / 条件
- タイムカードや勤怠データを3ヶ月以上一括出力できますか？
- 「スケジュール時間」とは何ですか？
- 「パターン設定」とは何ですか？
- 祝日（会社独自の休日）を登録するにはどうすればよいですか？
- 「勤務日種別」とは何ですか？
- 「自動スケジュール設定」とは何ですか？
-
残業/休憩/各種勤怠計算
-
タイムレコーダー/打刻
- 【タイムレコーダー】初期設定時の「接続文字列」、「証明書」の役割
- 生体認証情報やICカード情報の再登録方法
- 同じ所属でIC打刻とハイブリット打刻を行うことはできますか
- Myレコーダーとは何ですか？
- 【タイムレコーダー】複数の拠点で勤務する従業員が、ヘルプ先でも打刻する場合の設定方法（ヘルプ登録）
- 【タイムレコーダー】ICカード認証に対応しているカード
- 新しいPCにWindowsデスクトップ版タイムレコーダーをインストールするにはどうすればよいですか？
- 指認証が読み取りにくく、認証に失敗してしまいます。良い対策はありますか？
- ICカードで打刻するとき、カード情報のどの部分を参照していますか？
- Myレコーダーの位置情報がずれて記録されてしまうのはなぜですか？
- 自分の所属以外のタイムレコーダーで打刻できますか？
- ピットタッチ・プロのネットワーク設定を変更することは可能ですか？
- 【タイムレコーダー】ICカード情報の登録方法
- 打刻所属とはなんですか？
- 退職者はどのように処理すればよいですか？
- 退職者のICカードを再利用できますか？
- 「所属設定」とは何ですか？
-
エクスポート/インポート
-
変形労働/フレックスタイム
-
ログイン/パスワード
-
各種マニュアル
- KING OF TIMEの契約IDを追加(もしくは削減)したい
- クラウドタイムレコーダー2 マニュアル
- 「freee人事労務」との連携方法
- タイムレコーダー端末を紛失した場合の、「証明書」の更新方法
- 休暇管理マニュアル英語版（Leave Management Manual）
- 働き方改革マニュアル
- クイックスタートガイド英語版（Quick Start Guide）
- クイックスタートガイド
- 指静脈認証タイムレコーダー マニュアル
- クラウドタイムレコーダー マニュアル
- 従業員マニュアル英語版（Employee Manual）
- 【PDF / Word】おまかせはたラクサポート勤怠 勤怠管理 従業員マニュアル
- 管理者マニュアル英語版（Admin Manual）
- 【PDF / Word】おまかせはたラクサポート勤怠 勤怠管理 管理者マニュアル
- ピットタッチ・プロ マニュアル
- 「ピットタッチ・プロ3_設定シート」
- 指紋認証タイムレコーダー マニュアル
- パスワード認証タイムレコーダー マニュアル
- 指ハイブリッド認証タイムレコーダー マニュアル
- IC認証タイムレコーダー マニュアル
-
人事労務
-
給与
- 【PDF / Word】おまかせはたラクサポート勤怠 給与 従業員マニュアル
- 年末調整対象者の再判定方法
- 【従業員画面】「扶養控除等申告書」/「基礎控除・配偶者控除等・特定親族特別控除・所得金額調整控除申告書」の入力方法
- 令和7年の年末調整で税制改正対象外となる従業員の設定方法
- 給与計算・賞与計算に必要な従業員項目
- 給与計算画面で、計算対象者 / 計算結果を自動表示する方法
- 年末調整の従業員一覧でエラーが表示される原因と対処方法
- 「源泉徴収票/給与支払報告書の摘要欄」に自動反映される情報 / 入力が必要な情報
- 住宅借入金等特別控除「特別控除区分」「特定取得区分」の確認方法
- 【従業員画面】保険料控除申告書の入力方法
- 【PDF / Word】おまかせはたラクサポート勤怠 給与 管理者マニュアル
- 過去の給与 / 賞与データのインポート方法
-
データ分析
- 【KING OF TIME データ分析】【時間外労働の上限規制】自動車運転業務の設定方法
- 「時間外労働の上限規制」の設定方法（36協定の設定値）
- 「労働時間」 ＞ ［総労働時間］タブの確認 / 操作方法
- 「給与」の確認 / 操作方法
- 「生産性」 ＞ ［所属別比較］タブ、［部署別比較］タブの確認 / 操作方法
- 「生産性」 ＞ ［全社］タブの確認 / 操作方法
- 「有給休暇」 ＞ ［失効者情報］タブの確認 / 操作方法
- 「有給休暇」 ＞ ［取得率統計］タブの確認 / 操作方法
- 「労働時間」 ＞ ［時間外労働］タブの確認 / 操作方法
- 「遅刻 / 早退 / 欠勤」の確認 / 操作方法
- 「法令関連」 ＞ ［割増賃金 / 医師面談］タブの確認 / 操作方法
- 「法令関連」 ＞ ［36協定］タブの確認 / 操作方法
- 「従業員詳細ページ」の確認 / 操作方法
- 「雇用動向」の確認 / 操作方法
- 「健全性診断」の確認 / 操作方法
- 「政府統計比較」の確認 / 操作方法
- 「勤怠行動比較」の確認 / 操作方法
- 「労働時間」 ＞ ［打刻とログの差異］タブの確認 / 操作方法
- 「労働時間」 ＞ ［基準時刻と打刻（ログ / 入退室）の差異］タブの確認 / 操作方法
- 「法令関連」 ＞ ［年5日取得義務］タブの確認 / 操作方法
- 「分析トップ」の確認 / 操作方法
- 「育児休業」の確認 / 操作方法
- 「ブラッドフォードスコア」の確認 / 操作方法
- 【PDF / Word】おまかせはたラクサポート勤怠 データ分析 管理者マニュアル
- 「人的資本」の確認 / 操作方法
-
システムログ
Q【従業員画面】保険料控除申告書の入力方法
はじめに
年末調整書類の提出画面の「保険料控除申告書」をクリックすると入力画面へ遷移できます。
また、一定の条件を満たした場合には昨年の申告書から保険料のデータをコピーできます。
年末調整書類の提出画面に「保険料控除申告書」が表示されない場合
年末調整書類の提出画面の初アクセス時の質問で「今年1年間で以下の保険料を支払いましたか？」でいいえを選択した場合、「保険料控除申告書」は表示されません。
変更したい場合は、年末調整書類の提出画面の「提出する申告書の変更」をクリックし、質問の回答をはいにして保存してください。
※管理者が申告書の選択権限を付与していない場合は、変更できません。管理者にご確認ください。
画面説明
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
1 | 生命保険料控除 / 地震保険料控除 / 社会保険料控除 / 小規模企業共済等掛金 | 控除ごとに内容を入力できます。電子的控除証明書（XMLファイル）や画像データでの自動入力や、手入力でデータを入力します。添付画像がある場合は、ファイル名をクリックすると「添付プレビュー」に画像内容が表示されます。 |
2 | 添付プレビュー | 申告情報内のファイル名をクリックすると画像内容が表示されます。拡大縮小や回転、保存も可能です。 |
入力方法
控除ごとに内容を入力します。以下のいずれかの方法で入力してください。
●電子的控除証明書（XMLファイル）をアップロードして自動入力する。
●証明書の画像データをアップロードして自動入力する。
●証明書を参照し手入力する（各項目の「◯◯を手入力」、「◯◯を入力」をクリックします）。
入力した控除の削除方法
［〇〇を削除］ ＞ ポップアップ画面［実行］ より削除できます。
※一度削除した内容は復元できません。
控除証明書のデータや画像を添付する場合
「控除証明書のデータ・画像を添付する」項目の「ファイルを選択」をクリックし添付します。添付できない場合や添付が不要な場合は、「控除証明書を添付しない」にチェックを入れてください。
※証明書を画像添付した場合でも原本の提出が必要です。管理者の案内に従って証明書の原本を提出してください。
添付できるファイル形式
jpg, jpeg, gif, png, pdf, xml（1ファイル 8MB以内）
複数の保険料控除を入力する場合
生命保険料控除、地震保険料控除、社会保険料控除では、1件目の入力欄の下に2件目の入力欄が表示されます。必要に応じて2件目以降を入力してください。
各控除の入力内容
各控除で入力する内容と注意点を説明します。
1. 生命保険料控除
生命保険料控除証明書を参照し、以下の項目を任意の方法で入力します。控除証明書のデータや画像も添付してください。
●保険の区分
●保険会社名
●保険等の種類
●保険期間または年金支払期間
●契約者氏名
●保険金等の受取人の氏名
●新・旧の区分
●本年中に支払った保険料等の金額
ご注意
●管理者が「団体保険」として保険料を登録した場合、従業員は保険料を編集できません。
●「旧契約」の「一般の生命保険料」が9,000円以下の場合は、控除証明書の提出は不要です。
●1枚の証明書に複数の区分の保険料がある場合は、区分ごとに分けて入力してください。
2. 地震保険料控除
地震保険料控除証明書を参照し、以下の項目を任意の方法で入力します。控除証明書のデータや画像も添付してください。
●保険会社名
●保険等の種類（目的）
●保険期間
●契約者氏名
●保険対象家屋等に居住または家財を利用している人の氏名
●保険の区分
●本年中に支払った保険料等の金額
ご注意
●管理者が「団体保険」として保険料を登録した場合、従業員は保険料を編集できません
●1つの契約で「地震保険料」と「旧長期損害保険料」の両方の区分の保険料がある場合は、いずれかを選択し入力してください。1つの契約において両方の区分での控除は受けられません。
3. 社会保険料控除
社会保険料控除証明書や、国民健康保険料の領収書などの書類を参照し、以下の項目を任意の方法で入力します。国民年金、国民年金基金の場合は、控除証明書の画像も添付してください。
●社会保険の種類
●保険料支払先
●保険料を負担すべき人の氏名
●本年中に支払った保険料の金額
ご注意
給与から控除された社会保険料は、申告不要です。
4. 小規模企業共済等掛金
小規模企業共済等掛金払込証明書を参照し、以下項目の中で該当する区分の保険料を手入力します。控除証明書の画像も添付してください。
●独立行政法人中小企業基盤整備機構の共済契約の掛金
●確定拠出年金法に規定する個人型年金加入者掛金（iDeCoなど）
●確定拠出年金法に規定する企業型年金加入者掛金
●心身障害者扶養共済制度に関する契約の掛金
ご注意
確定拠出年金法に規定する企業型年金加入者掛金については、管理者が編集不可と設定した場合は、従業員は編集できません。
