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Q【インポート】従業員情報の一括更新方法

A

 

従業員情報の一括更新が可能です。

テンプレートファイル（CSV）をダウンロードし、入力テンプレートに従ってインポート用ファイルを作成します。このファイルをインポートすることで一括更新できます。

 

ご注意

従業員の新規登録は「おまかせはたラクサポート勤怠 勤怠管理」側で行ってください。

【手順1】 テンプレートファイルのダウンロード

1. 管理画面 ＞ 従業員一覧 を開き、画面右上の「インポート」をクリックします。
 

2. インポート用テンプレートファイルの［テンプレートのダウンロード］をクリックします。

 

3. 「テンプレート選択」にて、以下いずれかのテンプレートを選択します。テンプレートに応じて、インポート項目が一括選択されます。

 

テンプレート名 内容
フルカスタム
従業員コードのみチェックがオンになります。任意で項目を選択したい場合に利用します。
従業員基本情報
「おまかせはたラクサポート勤怠 給与」での計算時に必要な従業員情報項目（個人、家族、通勤、銀行、社会保険、住民税）のチェックがオンになります。
給与情報【日給月給制】
「おまかせはたラクサポート勤怠 給与」での計算時に必要な日給月給制の給与項目のチェックがオンになります。
給与情報【日給】
「おまかせはたラクサポート勤怠 給与」での計算時に必要な日給制の給与項目のチェックがオンになります。
給与情報【時給制】
「おまかせはたラクサポート勤怠 給与」での計算時に必要な時給制の給与項目のチェックがオンになります。
給与情報【月給制（完全）】
「おまかせはたラクサポート勤怠 給与」での計算時に必要な月給制（完全）の給与項目のチェックがオンになります。

※各テンプレートでチェックされる項目の詳細は、こちらを参照してください。

4. 追加でインポートしたい項目がある場合はチェックし、［次へ］をクリックします。

 

適用日について

時計マークが付いている項目は、適用日を指定できます。

 

適用日を過去日または未来日に設定したい場合は、インポート項目に「適用日」を加えてください。インポート用ファイルに適用日を設定しなかった場合は、アップロード日が適用日として登録されます。

 

5. 次の画面でインポート項目を確認した後、［ダウンロード］をクリックします。インポート用のテンプレートがダウンロードされます。
 

【手順2】インポート用ファイルの作成

ダウンロードしたテンプレートファイルをExcelやメモ帳などで開き、1行目の項目名の通りに情報を入力します。入力が完了したら、CSV形式で保存します。

 

 

データ入力時のご注意

・従業員情報の複数タブを一括でインポートすると、データの入力誤りが発生しやすくなります。　

　タブごとにインポートデータを作成することをおすすめします。

・一度にインポートできる最大登録数は250件です。

・1行目は各項目を識別するヘッダー行ですので削除しないでください。

・すでに登録している項目を空白にしてインポートすると登録値が削除されます。空欄のインポ

　ートは登録項目を一括削除したい場合にご利用ください。複数の情報を分けてインポートする

　場合は、インポート項目ごとにテンプレートを分け、登録したい内容をそれぞれインポートし

　てください。

・Excelでデータを作成すると意図しないカンマ（,）やスペース（空白）が入り、アップロードエ

　ラーになる可能性があります。「メモ帳」などのテキストエディタでCSVファイルを確認するこ

　とをおすすめします。


 

 

値の入力方法

基本的な値の入力方法です。詳細は後述する「代表的なインポート項目一覧」をご参照ください。

 

 

項目の種類 説明
セレクトメニュー（択一式の項目）
セレクトメニュー（択一式の項目）には、「名称」または「コード」のいずれかを入力してください。
「名称」と「コード」のどちらでインポートするかは、ファイルのアップロード時に選択できます。
※本項目で「コード」を選択しても、銀行タブの口座情報で複数口座を入力する場合は名称での入力が必須です。入力方法はこちらをご参照ください。
 


コードは従業員情報の編集画面の各項目で確認できます。下図の場合、名称でインポートする場合は「大分営業所」、コードでインポートする場合は「2」などと入力します。
 

日付
 日付はYYYY/MM/DD形式で入力してください。
数値
 数値データには数値のみ入力してください。

【手順3】インポート

1. インポート画面にて「ファイルを選択」の部分をクリックして、作成したファイルを選択します。

 

2. セレクトメニューのインポート形式を「名称」「コード」から選択し、［アップロード］をクリックします。

 

3. CSVファイルに問題がなければ、確認画面が表示されます。［保存］をクリックしてください。

 

エラーが出る場合

エラーが表示された場合は、エラーメッセージにしたがってCSVファイルの内容を修正してください。1件でもエラーが発生すると、全てのデータがインポートされませんのでご注意ください。

 

以下のようなエラーが表示される場合は、文字コードの変換をお試しください。

・インポートに失敗しました
・ファイルアップロード中にエラーが発生しました
・ファイル内にデータが存在しません
・文字エンコーディングのエラー


 

代表的なインポート項目一覧

代表的なインポート項目を解説します。

ご注意

「おまかせはたラクサポート勤怠 給与」をご利用の場合、条件によっては、以下に解説する項目以外にも設定が必要な項目があります。

 

個人

個人タブの代表的な項目です。

項目名必須項目説明入力例
従業員コード必須対象従業員の従業員コードを入力します。

※従業員コードで対象者を識別しますので、従業員コードが正しいことを十分に確認したうえで、登録作業を実施してください。		0901
所属事業所おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須
事業所情報で設定した「事業所」の名称またはコードを入力します。

※事業所コードは自動採番されます。従業員一覧 ＞ 従業員名をクリック ＞ ［編集］ ＞ 所属事業所 の選択肢にて確認できます。

大分営業所
戸籍姓おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須社会保険の届出などに利用する姓を40文字以内で入力します。佐藤
戸籍名おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須社会保険の届出などに利用する名を40文字以内で入力します。智則
役職 組織設定で設定した「役職」の名称またはコードを入力します。

※役職名・コードは、企業情報 ＞ 組織設定 ＞ ［役職］タブ にて確認できます。		係長
部署おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須組織設定で設定した「部署」の名称またはコードを入力します。

※部署名・コードは、企業情報 ＞ 組織設定 ＞ ［部署］タブ にて確認できます。		営業部
電話番号 
電話番号をハイフンなし、21文字以内で入力します。
入力可能文字…半角数字、［+］、［(］、［)］
0345779600
契約種別おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須以下のいずれかの名称またはコードを入力します。
● 1：正社員
● 2：契約社員
● 3：パート/アルバイト
● 4：嘱託社員
● 5：派遣社員
● 6：役員
● 7：使用人兼務役員
● 8：その他		正社員
配偶者の有無配偶者データをインポートする場合は必須
配偶者の有無を名称またはコードで入力します。
● 0：無
● 1：有
有
国籍・地域 国籍・地域を名称またはコードで入力します。

※外国人の場合に設定できます。		フランス
在留資格 在留資格を名称またはコードで入力します。

※外国人の場合に設定できます。		教授

 ※「就業状況」はインポートできません。他項目の設定状況によって自動的に切り替わります。

 

家族

家族タブの代表的な項目です。

 

項目名必須項目説明入力例
姓 家族の姓を40文字以内で入力します。佐藤
名 家族の名を40文字以内で入力します。花子
姓（フリガナ） 家族の姓のフリガナを40文字以内で入力します。サトウ
名（フリガナ） 家族の名のフリガナを40文字以内で入力します。ハナコ
性別 「男性」または「女性」と入力します。女性
性別（続柄）個人タブで「配偶者の有無」が「有」の場合のみ必須
配偶者の続柄を名称またはコードで入力します。
● 1：夫
● 2：妻
● 3：夫(未届)
● 4：妻(未届)
妻

通勤

通勤タブ項目の入力方法はこちらの記事をご参照ください。

 

銀行

銀行タブの代表的な項目です。

項目名に「*」がついているものは、 口座を1つもしくは2つ登録する場合に使用します。口座が1つだけの場合でも給与振込情報および賞与振込情報の「支給算定方法」「残額の振込先」「金額」の項目を含めてインポートしてください。口座を3つ以上登録している場合、インポートでの更新は対応していません。従業員一覧 ＞ 対象者をクリック ＞ ［銀行］タブより、更新してください。

項目名必須項目説明入力例
支給方法
銀行データをインポートする場合は必須
おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須
支給方法を名称またはコードで入力します。
 
● 1：振込
● 2：現金
振込
銀行名 銀行名を40文字以内で入力します。みずほ銀行
銀行名（フリガナ）おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須銀行名のフリガナを40文字以内で入力します。ミズホギンコウ
銀行コードおまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須銀行コードを4桁の半角数字で入力します。0001
支店名 支店名を40文字以内で入力します。銀座中央支店
支店名（フリガナ）おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須支店名フリガナを40文字以内で入力します。ギンザチュウオウシテン
支店コードおまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須支店コードを3桁の半角数字で入力します。125
口座種類おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須
口座種類を名称またはコードで入力します。
 
● 1：普通預金
● 2：当座預金
● 9：その他
普通預金
口座番号おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須口座番号を7桁の半角数字で入力します。1234567
名義人 名義人名を40文字以内で入力します。佐藤智則
名義人（フリガナ）おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須
名義人名のフリガナを30文字以内で入力します。
 
半角カタカナ、英大文字[A-Z]、半角数字[0-9]、半角スペース、記号[. - ｢ ｣ ( ) ¥ /] が入力できます。
 
※「ヲ」については使用できない金融機関もあります。振込元の銀行のルールをご確認ください。
ｻﾄｳ ﾄﾓﾉﾘ
口座名 口座の使用用途を入力します。給与用
（給与振込情報）
支給算定方法 *
 
支給算定方法を名称で入力します。
 
● 全額
● 定額
● 定率

※口座を1つだけ登録する場合、入力は不要です。
定額
（給与振込情報）
残額の振込先 *
 
残額の振込先を「口座 1」もしくは「口座 2」で入力します。
 
※「口座」と数字の間に半角スペースが必須です。
※口座を1つだけ登録する場合、入力は不要です。
口座 2
（給与振込情報）
1.金額 *
 
「支給算定方法」が「全額」
空白にします。

「支給算定方法」が「定額」
● 「残額の振込先」で「口座 1」を指定した場合：空白にします。
 
● 「残額の振込先」で「口座 2」を指定した場合：金額を7桁以下の数字で入力します。
※「円」「,」などの文字は入力しないでください。
 
「支給算定方法」が「定率」
● 「残額の振込先」で「口座 1」を指定した場合：空白にします。
 
● 「残額の振込先」で「口座 2」を指定した場合：割合を100以下の数字で入力します。
※「％」などの文字は入力しないでください。
100000
（給与振込情報）
2.金額 *
 
「支給算定方法」が「全額」
空白にします。

「支給算定方法」が「定額」
● 「残額の振込先」で「口座 1」を指定した場合：金額を7桁以下の数字で入力します。
※「円」「,」などの文字は入力しないでください。
 
● 「残額の振込先」で「口座 2」を指定した場合：空白にします。
 
「支給算定方法」が「定率」
● 「残額の振込先」で「口座 1」を指定した場合：割合を100以下の数字で入力します。
※「％」などの文字は入力しないでください。
 
● 「残額の振込先」で「口座 2」を指定した場合：空白にします。
 
（賞与振込情報）
支給算定方法 *
 
支給算定方法を名称で入力します。
● 全額
● 定額
● 定率

※口座を1つだけ登録する場合、入力は不要です。
定率
（賞与振込情報）
残額の振込先*
 
残額の振込先を「口座 1」もしくは「口座 2」で入力します。
※「口座」と数字の間に半角スペースが必須です。
※口座を1つだけ登録する場合、入力は不要です。
口座 1
（賞与振込情報）
1.金額 *
 
「支給算定方法」が「全額」
空白にします。

「支給算定方法」が「定額」
● 「残額の振込先」で「口座 1」を指定した場合：空白にします。
 
● 「残額の振込先」で「口座 2」を指定した場合：金額を7桁以下の数字で入力します。
※「円」「,」などの文字は入力しないでください。
 
「支給算定方法」が「定率」
● 「残額の振込先」で「口座 1」を指定した場合：空白にします。
 
● 「残額の振込先」で「口座 2」を指定した場合：割合を100以下の数字で入力します。
※「％」などの文字は入力しないでください。
 
（賞与振込情報）
2.金額 *
 
「支給算定方法」が「全額」
空白にします。

「支給算定方法」が「定額」
● 「残額の振込先」で「口座 1」を指定した場合：金額を7桁以下の数字で入力します。
※「円」「,」などの文字は入力しないでください。
 
● 「残額の振込先」で「口座 2」を指定した場合：空白にします。
 
「支給算定方法」が「定率」
● 「残額の振込先」で「口座 1」を指定した場合：割合を100以下の数字で入力します。
※「％」などの文字は入力しないでください。
 
● 「残額の振込先」で「口座 2」を指定した場合：空白にします。
70

 

給与

給与タブの代表的な項目です。

項目名必須項目説明入力例
支給形態おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須
支給形態を名称またはコードで入力します。
● 1：日給月給制
● 2：日給制
● 3：時給制
● 4：月給制（完全）
日給月給制
締め日グループおまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須給与規定で設定した「締め日グループ」の名称またはコードを入力します。
※締め日グループ名は、企業情報 ＞ 給与規定にて確認できます。		月末締め
勤務グループおまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須給与規定で設定した「勤務グループ」の名称またはコードを入力します。
※勤務グループ名は、企業情報 ＞ 給与規定にて確認できます。		通常

 

 社会保険 労働保険

社会保険 労働保険タブの代表的な項目です。その他の項目の入力方法はこちらの記事をご参照ください。

 

項目名説明入力例
標準報酬月額（厚生年金保険）厚生年金保険の標準報酬月額を半角数字で入力します。
※「円」「等級」「,」などの文字は入力しないでください。
※未加入者の場合は空欄でインポートしてください。		88000
標準報酬月額（健康保険）健康保険の標準報酬月額を半角数字で入力します。
※「円」「等級」「,」などの文字は入力しないでください。
※未加入者の場合は空欄でインポートしてください。		58000

 

住民税

住民税タブの代表的な項目です。

 

項目名必須項目説明入力例
都道府県（納付先）おまかせはたラクサポート勤怠 給与をご利用の場合は必須納付先の都道府県名を入力します。東京都

 

適用日

適用日を指定できる項目に対して適用日を設定します。適用日を設定しなかった場合、アップロード日が適用日として登録されます。

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