休日出勤を申請制にする方法 | おまかせはたラクサポート解決支援サイト

FAQ

KING OF TIMEに関するFAQ

カテゴリ一覧

Q休日出勤を申請制にする方法

休日出勤を申請制にする場合、休暇：「公休」を作成して、あらかじめ公休日に割り当てておくことで対応可能です。

公休を割り当てておくと、その日は打刻が入ってもエラー勤務となります。これによって、休日労働時間や休日出勤日数を計上するためにはスケジュール申請が必要になります。

公休の割り当て方法
休日出勤の申請方法（振替出勤ではない場合）

公休の割り当て方法

公休を割り当てる

公休日に対して、以下のスケジュールをあらかじめ割り当てておきます。

・休暇：「公休（全日休暇）」
・勤務日種別：「法定休日」または「法定外休日」

※ご利用状況によって、上記画像と表示項目が異なる場合があります。

休日出勤の申請方法（振替出勤ではない場合）

あらかじめ「休日出勤」パターンを作成しておき、休日出勤日にこのパターンを割り当てるようにスケジュール申請します。

1. 事前設定（管理者の操作）

管理画面＞設定＞スケジュール＞パターン設定＞［新規登録］をクリックし、以下のように入力して登録します。

項目名	説明
パターン名	任意の名称（「休日出勤」など）
スケジュール種別	「通常勤務」を選択
出勤予定 / 退勤予定	決まっていない場合は空白で構いません。出勤予定を設定した場合、出勤打刻がそれより遅くなったときに遅刻が計上されます。退勤予定を設定した場合、退勤打刻がそれより早くなったときに早退が計上されます。 ※休日出勤日においては遅刻 / 早退を計上したくないときは「詳細」内の「遅刻/早退判定」で「無効」を選択してください。
遅刻 / 早退判定	「無効」にした場合は、遅刻や早退が計算されません。
休憩設定1～3	決まっていない場合は空白で構いません。 ※空白とした場合、休憩が発生した場合は、雇用区分で設定する自動休憩、もしくは打刻休憩で取得します。

;

補足1：代休機能について

休日出勤にともなって「代休」を付与したい場合は、設定＞スケジュール＞休暇区分設定＞「代休」の［編集］＞休日出勤時の休暇数増減を以下のように入力して登録してください。

・休日出勤で増加させる」にチェック
・付与が行われるための休日勤務時間を入力

補足2：申請時、出勤日に登録されている公休などの休暇を自動で解除したい場合

パターン登録画面＞拡張機能＞休暇区分の割当を「割当不可にする」と選択すると、該当パターンを登録した日に対して、休暇区分の割り当てができなくなります。すでに休暇区分が割り当てられていた日は、該当パターン登録のタイミングで割り当てが解除されます。公休日のスケジュールを出勤パターンに変更する際の休暇区分の解除漏れなどを抑制できます。

※全日休暇の取得方法「休暇区分使用」の環境だけに表示されます。