深夜残業だけを申請制にする方法 | おまかせはたラクサポート解決支援サイト

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スケジュールパターンの「勤務終了刻限」を設定すると、その時刻を超えた労働時間は計上されなくなります。あらかじめ「勤務終了刻限」を設定したパターンを割り当てておき、深夜残業を申請したい場合は「勤務終了刻限」を設定していないパターンへの変更を申請することで、深夜労働時間だけを申請制にできます。

※雇用区分設定にて、「退勤予定後の労働時間の取り扱い」が「勤怠時間として扱う」となっていることが前提です。

申請前の集計イメージ

勤務終了刻限 22:00 のパターンを適用

申請後の集計イメージ

勤務終了刻限を設定していないパターンを適用

雇用区分設定とパターン設定を設定したうえで、スケジュール登録します。

1. 設定＞従業員＞雇用区分設定を開き、該当区分の［編集］をクリックします。

2. スケジュールカテゴリ＞退勤予定後の労働時間の取り扱いにて、「勤怠時間として扱う」を選択して登録します。

「深夜なし」と「深夜あり」、2通りのパターンを作成します。

「深夜なし」パターンの作成
勤務開始刻限が設定されたパターンを作成します。

1. 設定＞スケジュール＞パターン設定を開きます。［+新規登録］をクリックします。

2. 基本情報カテゴリを以下のように入力します。

番号	項目名	説明
1	パターンコード	任意のコードを3～10文字の半角英数字で入力します（「5001」など）。
2	パターン名	任意の名称を20文字以内で入力します（「管理職通常（深夜なし）」など。
3	スケジュール種別	「通常勤務」を選択します。

3. 予定カテゴリを以下のように入力します

番号	項目名	説明
1	出勤予定	出勤予定時刻を入力します（「当日9時00分」など）。
2	退勤予定	退勤予定時刻を入力します（「当日18時00分」など）。
3	勤務終了刻限	※カテゴリの［詳細］ボタンをクリックすると表示されます。「当日22時00分」と入力します。

4. スケジュールで休憩を設定したい場合、休憩予定カテゴリを入力します。

5. 半日勤務カテゴリにて、「午前出勤パターン登録」「午後出勤パターン登録」それぞれの［編集］をクリックし、半休取得時の出勤/退勤予定を入力します。この際、それぞれの勤務終了刻限に「当日22時00分」と入力します。

6. 必要に応じてその他の各項目を入力し、［登録］をクリックします。

「深夜あり」パターンの作成
上記で作成した「深夜なし」パターンを［別名で登録］することによって、勤務終了刻限が設定されていないパターンを作成します。

1. 上記で作成した「深夜なし」パターンの、［編集］をクリックします。

2. 以下の項目だけを変更します。

番号	項目名	説明
1	パターンコード	「深夜なし」パターンと異なるコードに変更します（「5002」など）。
2	パターン名	「深夜なし」パターンと異なる名称に変更します（「管理職通常（深夜あり）」など）。
3	勤務終了刻限	入力されている値を削除し、空欄とします。
4	午前出勤パターン登録＞勤務終了刻限	入力されている値を削除し、空欄とします。
5	午後出勤パターン登録＞勤務終了刻限	入力されている値を削除し、空欄とします。