FAQ
KING OF TIMEに関するFAQ
カテゴリ一覧
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有休/各種休暇関連
- 半休、時間休を利用するための設定
- 休暇を一斉に付与したい
- 年末年始があらかじめ休日になるような設定をしたい
- 年末年始の出勤する人へ特別手当を出したい(休暇みなし勤務時間)
- 失効する有給休暇を積立休暇として利用するためにはどうすればよいですか?
- 休暇を分単位で取得できますか?
- 会社独自の長期休暇・休業の管理方法
- 付与した休暇を取り消せますか?
- -10日などのマイナス値を休暇に付与できますか?
- 「有給休暇付与機能」の設定方法
- 時間単位の休暇を取得するにはどのような設定が必要ですか?
- 休暇取得時にみなし労働時間を計上する方法(休暇みなし勤務時間)
- 休暇を分単位で取得できますか?
- 半日出勤を「0.5日」としてカウントできますか?
- 「有休年5日以上取得義務」の取得日数を満たしていない場合にメール通知できますか?
- 「休暇区分設定」とは?
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勤怠データ確認/申請/承認
- 日別データの「残業」が正しく集計されない場合の対処方法を教えて。
- 「申請承認」の操作方法
- 深夜残業だけを申請制にする方法
- 休日出勤を申請制にする方法
- 従業員や管理者のメールアドレスを有効化する方法(メールアドレス検証)
- 月別データ等の参照時に、列の表示/非表示を切り替えられるようになりました!
- 打刻データの先頭に表示される文字の一覧と説明
- タイムカード(PDF)が途中で途切れて正常に出力されない(本システムの推奨文字)
- ヘルプに来た従業員も含めた、所属(店舗)の集計データを確認できますか?
- 「事業年度開始月日」を変更した場合、どのような影響がありますか?
- 承認画面に表示される「申請元の打刻が変更されているため、新規打刻として登録されます。」とは何ですか?
- 集計時間を10進法表示、60進法表示で切り替えるにはどうすればよいですか?
- 勤務データ編集履歴の確認方法
- 申請履歴の確認・キャンセルはどのように行ないますか?
- 在職外勤務(入社前や退職後)の勤怠データを一括削除できますか?
- 従業員の所属・雇用区分を変更する際の推奨運用
- 従業員一覧の表示順序はどのようになっていますか?
- 「エラー勤務」に表示されるのは、どのような 勤怠ですか?
- 全権管理者だけが可能な操作は何ですか?
- 「勤怠を締める」とは何ですか?
- 打刻時刻の先頭に表示される文字はどのような意味ですか?
- 1日のうちに複数の拠点で勤務した場合、それぞれ拠点ごとの労働時間を確認できますか?
- ある従業員の雇用区分を変更するにはどうすればよいですか?
- 従業員と管理者のアカウントを一元化することはできますか?
- 所属変更(異動)の処理が遅れた場合どうすればよいですか?
- 新しく従業員が入社した場合、どのような登録が必要ですか?
- 従業員の所属・雇用区分を変更するにはどうすればよいですか?
- 管理者アカウントは、どのように作成しますか?
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集計項目のカスタマイズ
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スケジュール
- 月間スケジュールの手動登録 / 削除方法(スケジュール管理)
- 全日休暇の取得方法「パターン使用」「休暇区分使用」とは何ですか?
- 「遅刻時間」「早退時間」が計上される条件
- 「パターン設定」の設定方法
- 従業員を一括で登録したい
- 【Myレコーダー】操作方法
- 「祝日設定」の設定方法(日本の祝日、会社独自の祝日)
- 特定の時間帯の勤務を抜き出して表示したい(時間帯区分設定)
- 【自動スケジュール設定】設定変更内容が反映されるタイミング / 条件
- タイムカードや勤怠データを3ヶ月以上一括出力できますか?
- 「スケジュール時間」とは何ですか?
- 「パターン設定」とは何ですか?
- 祝日(会社独自の休日)を登録するにはどうすればよいですか?
- 「勤務日種別」とは何ですか?
- 「自動スケジュール設定」とは何ですか?
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残業/休憩/各種勤怠計算
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タイムレコーダー/打刻
- 【タイムレコーダー】初期設定時の「接続文字列」、「証明書」の役割
- 生体認証情報やICカード情報の再登録方法
- 同じ所属でIC打刻とハイブリット打刻を行うことはできますか
- Myレコーダーとは何ですか?
- 【タイムレコーダー】複数の拠点で勤務する従業員が、ヘルプ先でも打刻する場合の設定方法(ヘルプ登録)
- 【タイムレコーダー】ICカード認証に対応しているカード
- 新しいPCにWindowsデスクトップ版タイムレコーダーをインストールするにはどうすればよいですか?
- 指認証が読み取りにくく、認証に失敗してしまいます。良い対策はありますか?
- ICカードで打刻するとき、カード情報のどの部分を参照していますか?
- Myレコーダーの位置情報がずれて記録されてしまうのはなぜですか?
- 自分の所属以外のタイムレコーダーで打刻できますか?
- ピットタッチ・プロのネットワーク設定を変更することは可能ですか?
- 【タイムレコーダー】ICカード情報の登録方法
- 打刻所属とはなんですか?
- 退職者はどのように処理すればよいですか?
- 退職者のICカードを再利用できますか?
- 「所属設定」とは何ですか?
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エクスポート/インポート
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変形労働/フレックスタイム
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ログイン/パスワード
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各種マニュアル
- KING OF TIMEの契約IDを追加(もしくは削減)したい
- クラウドタイムレコーダー2 マニュアル
- 「freee人事労務」との連携方法
- タイムレコーダー端末を紛失した場合の、「証明書」の更新方法
- 休暇管理マニュアル英語版(Leave Management Manual)
- 働き方改革マニュアル
- クイックスタートガイド英語版(Quick Start Guide)
- クイックスタートガイド
- 指静脈認証タイムレコーダー マニュアル
- クラウドタイムレコーダー マニュアル
- 従業員マニュアル英語版(Employee Manual)
- 従業員マニュアル
- 管理者マニュアル英語版(Admin Manual)
- 管理者マニュアル
- ピットタッチ・プロ マニュアル
- 「ピットタッチ・プロ3_設定シート」
- 指紋認証タイムレコーダー マニュアル
- パスワード認証タイムレコーダー マニュアル
- 指ハイブリッド認証タイムレコーダー マニュアル
- IC認証タイムレコーダー マニュアル
Q【エクスポート】タイムカード[PDF]や月別データ[CSV]の出力データが想定と異なる場合の原因と対処方法
所属名や雇用区分名が異なる
本システムは、出力時点での所属名や雇用区分名でデータ出力される仕様です。このため過去のデータを出力した際も、現在の所属名や雇用区分名で出力されます。
例 2023年9月当時は雇用区分が「営業部」だったが、タイムカード[PDF]では現在の「総務部」で出力される

当時の所属や雇用区分名でデータ出力したい場合は、次の手順でご対応ください。
1. 所属や雇用区分の異動履歴をいったん削除します。

2. データ出力画面の[日付指定]ボタンで、異動前の集計期間を指定してデータ出力します。

3. 所属や雇用区分の異動履歴を再登録します。

4. データ出力画面の[日付指定]ボタンで、異動後の集計期間を指定してデータ出力します。

補足
「従業員の履歴管理機能」を利用することで、異動履歴の削除や再登録なく、当時の所属名、雇用区分名でのデータ出力が可能です。異動が多い場合は本機能の利用をご検討ください。
集計値が合わない
【原因1】雇用区分やパターンを設定変更している
雇用区分やパターンにおいて勤怠計算に関わる設定を変更している場合、管理画面と出力データの集計値が異なる場合があります。
管理画面上の集計値とデータ出力値が合わない場合は、勤怠データ再計算を実施してください。
※勤怠締め済みの場合は、再計算前に締めを解除してください。
【原因2】集計期間中 / 集計期間後に別の雇用区分に異動している
集計期間中 / 集計期間後に勤怠計算方法が異なる別の雇用区分に異動し、異動前の勤怠データと異動後の勤怠データを分けて出力したい場合は、次の手順でご対応ください。
1. 所属や雇用区分の異動履歴をいったん削除し、勤怠データ再計算します。

2. データ出力画面の[日付指定]ボタンで、異動前の集計期間を指定してデータ出力します。

3. 異動前のデータを勤怠締めします。
4. 所属や雇用区分の異動履歴を再登録し、勤怠データ再計算します。

5. データ出力画面の[日付指定]ボタンで、異動後の集計期間を指定してデータ出力します。

補足
「従業員の履歴管理機能」を利用することで、異動履歴の削除や再登録なく、当時の雇用区分設定でのデータ出力が可能です。異動が多い場合は本機能の利用をご検討ください。
【原因3】「従業員の勤務先で出力」の設定が合っていない
出勤先所属ごとにデータ出力したい場合は、データ出力画面で「出力オプション:従業員の勤務先で出力」にチェックを入れる必要があります。

【原因4】変形労働制で[変形労働の適用]にチェックしていない
変形労働制において変形労働設定が適用された集計を確認したい場合は、タイムカード[PDF]や月別データ[CSV]出力画面の[データ出力]押下後、「変形労働の適用:適用する」にチェックを入れてデータを出力する必要があります。

補足
「変形労働の適用:適用する」項目は、データ出力画面の[日付指定]ボタンで集計期間を指定するか、「出力オプション:従業員の勤務先で出力」にチェックを入れると表示されます。
