よく見られているFAQFAQ

KING OF TIMEに関するFAQ

カテゴリ一覧

Q「労働時間」 ＞ ［打刻とログの差異］タブの確認 / 操作方法

A

勤怠データ ＞ 勤怠差異 ＞ 「打刻とログの差異」の仕様を解説します。

機能概要

出退勤打刻時刻とPCログ時刻の集計値や差異を表示できます。PCでの実際の作業時間と出退勤打刻時間の差異や、差異の平均値が確認可能です。出退勤打刻時間だけでは確認できない、サービス残業の実態が把握できます。

 

おまかせはたラクサポート勤怠 勤怠管理と連携する

おまかせはたラクサポート勤怠 勤怠管理の打刻時刻を取得します。

 

補足

●エラー勤務日の打刻時刻は連携されません。
●みなし勤務スケジュール（直行 / 直帰 / 直行直帰）を登録している場合は、みなし勤務の時刻（出勤 / 退勤予定時刻）が打刻時刻として連携されます。また、みなし勤務スケジュールの日に打　刻があってもエラー勤務としないように設定している場合、実際に打刻した時刻が打刻時刻として連携されます。

 

おまかせはたラクサポート勤怠 システムログと連携する

本システムとおまかせはたラクサポート勤怠 システムログを連携してPCログ時刻を取得できます。ご利用の際は、データ分析の管理画面で以下を設定してください。

 

メニューバー「設定」 ＞ 「表示設定」 ＞ 「勤怠差異の表示」 ＞ 「 打刻とログの差異」にチェックを入れて［登録］をクリックします。


 この場合、おまかせはたラクサポート勤怠 システムログのログ時間をおまかせはたラクサポート勤怠 勤怠管理の出退勤時間として連携できません。おまかせはたラクサポート勤怠 システムログ以外の認証機器で打刻する必要があります。「おまかせはたラクサポート勤怠 勤怠管理」と「おまかせはたラクサポート勤怠 システムログ」との打刻連携解除についてはサポートセンターへご依頼ください。

 

補足

PCログを取得するために、従業員のPCにクライアントアプリケーションのインストールが必要です。

 

PCログをデータアップロードする

「データアップロード」より、CSVデータでPCログデータをアップロードすることも可能です
 

データの確認・操作方法

データの確認や操作の手順を解説します。

※暦日（1日～末日）で集計されます。

 

閾値の設定

勤怠データ ＞ 勤怠差異 ＞ 「打刻とログの差異」の画面右上の歯車のマークをクリックします。

 

比較対象や見たい差異、閾値を設定します。

サムネイル画像

 ※画像クリックで拡大します。

 

 見たい差異

過少申告だけの差異を表示するか、過少申告と過大申告どちらの差異も表示するかを設定します。

 

設定方法

閾値の設定を、利用中の所属設定に対して一括で行うのか、所属 / 雇用区分別に行うのかを設定します。

 

「利用中の所属を一括で設定」を選択した場合、「利用」のチェックボックスにチェックがある所属に対し、後述の「閾値設定」で設定した値を適用します。

 

また、「所属/雇用区分別に設定」を選択した場合、「利用」にチェックがある所属に対して閾値を設定できます。何分以上の乖離を「差異」の対象とするのかを設定します。さらに表内の右側「個別」を開くと、所属内の各雇用区分に対して「利用」のオン・オフと閾値を設定できます。

サムネイル画像

※画像クリックで拡大します。

 

閾値設定

前述の「設定方法」で「利用中の所属を一括で設定」を選択した場合に入力可能になります。

 

年間推移

勤怠データ ＞ 勤怠差異 ＞ 「打刻とログの差異」をクリックします。

年間の平均差異と「閾値」を超えた実人数をグラフと表で確認できます。表示「所属」「雇用区分」を絞ることで、所属や雇用区分別にも確認できます。

 

「過少申告」は「出勤打刻前」と「退勤打刻後」と「打刻なし」の差異が、「過大申告」は「出勤打刻後」と「退勤打刻前」と「ログなし」の差異が対象です。

サムネイル画像

 ※画像クリックで拡大します。

 

グラフにカーソルを合わせると吹き出しが表示され、平均差異と差異時間の合計を確認できます。

 

個人別一覧

勤怠データ ＞ 勤怠差異 ＞ 「打刻とログの差異」の画面右上の「個人別一覧」をクリックします。

 

 表示月のログ時間や差異時間など、個人ごとに確認できます。いずれかの従業員の行をクリックすると、より詳細な内容が確認できます。

サムネイル画像

※画像クリックで拡大します。

 

表の左上にあるフィルターで、「出勤打刻前」「退勤打刻後」「打刻なし」「出勤打刻後」「退勤打刻前」「ログなし」項目の絞り込みができます。

 

個人別一覧の各項目の説明は次の通りです。

 

項目名説明
月間差異拘束時間とログ時間の差異の月の合計時間です。
拘束時間出勤打刻～退勤打刻までの、月の合計時間です。
※休憩時間も含みます。
ログ時間日の最初のログ～最後のログまでの、月の合計時間です。
過少出勤打刻前ログが先に記録され、その後に出勤打刻が記録されています。サービス残業が発生した可能性がありますのでご注意ください。
退勤打刻後退勤打刻が先に記録され、その後にログが記録されています。サービス残業が発生した可能性がありますのでご注意ください。
退勤打刻後ログが記録されている時間のうち、打刻のない時間を記録しています。サービス残業が発生した可能性がありますのでご注意ください。
過大出勤打刻後出勤打刻が先に記録され、その後にログが記録されています。
退勤打刻前ログが先に記録され、その後に退勤打刻が記録されています。
ログなし打刻が記録されている時間のうち、ログのない時間を記録しています。

また、画面右上の「CSV」ボタンをクリックすると、「個人別詳細」の表示内容の一覧をCSVデータで出力できます。

 

個人別詳細

「個人別一覧」画面で行をクリックすると、その従業員の日ごとのログと打刻時刻のタイムバー、差異時間が確認できます。

サムネイル画像

 ※画像クリックで拡大します。

 

［詳細］ をクリックすると、集計画面が表示されます。

サムネイル画像

※画像クリックで拡大します。

 

(1)打刻時刻、ログ時刻がタイムバーで表示されます。

緑……過少集計されている時間帯

青……過大集計されている時間帯

黄……休憩、またはロック中の時間帯

 

(2)打刻時刻、ログ時刻を確認できます。

 

(3)過少集計されている時間の合計、過大集計されている時間の合計が表示されています。

 

補足

タイムバーの表示開始時間は、おまかせはたラクサポート勤怠 勤怠管理にて設定した従業員の所属の日付変更時間となります。


 

ご注意

利用PC側の設定やネットワーク設定に起因し、シャットダウン時のログが、次回のPCログイン時におまかせはたラクサポート勤怠 システムログサーバーに反映されることがあります。この場合、「勤怠差異」を確認できるのは、おまかせはたラクサポート勤怠 データ分析への夜間連携後（「次回のPCログイン」の翌日以降）になります。

この回答はお役に立ちましたか？

YESはい

NOいいえ

関連するFAQ

ページ上部へ