夏季休暇など、特定の期間内だけで取得できる休暇の作成方法 | おまかせはたラクサポート解決支援サイト

KING OF TIMEに関するFAQ

カテゴリ一覧

特定の期間内に、指定された日数を、従業員の希望する日付で取得できる休暇の作成方法を解説します。

例えば、7～9月の3ヶ月間で使用できる2日間の夏季休暇を付与し、従業員が自身の希望する日付で取得日を申請したい場合などにご活用ください。

次の手順で休暇の作成および事前設定を行います。

1. 休暇区分設定

「夏季休暇」などの休暇区分を作成します。

1. 設定＞スケジュール＞休暇区分設定を開き、「新規登録」をクリックします。

2. 貴社の就業規則に従い各項目を設定します。事例として、7月～9月の3ヶ月以内で使用できる、2日間の夏季休暇の設定方法を以下に記載します。

※上記画像は、休暇取得方法が「休暇区分使用」の場合の画面表示です。ご利用状況によっては、上記画像と表示項目が異なる場合があります。

項目名	項目名	説明
1	名称	任意の休暇名を入力します（「夏季休暇」など）。
2	半休	半休を使用するかどうかを選択します。
3	休暇取得による休暇数の計算方法	「減算」を選択します。
4	負数の許可	休暇残日数以上に休暇を取得できないように制限できます。
5	有効期間	「付与後3ヶ月」などと設定します。例えば7月1日に付与した場合、7月1日から9月30日までの3ヶ月の間で取得できます。

3. 必要に応じてその他の項目を入力し、［登録］をクリックします。

2. パターン設定（休暇取得方法「パターン使用」の場合のみ）

休暇取得方法が「パターン使用」の場合は、全日休暇パターンの設定が必要です。

1. 設定＞スケジュール＞パターン設定を開きます。

「表示条件の指定」欄をご確認ください。「スケジュール種別」の選択肢に「全日休暇」が表示されていない場合は、パターン設定は不要です。「3. 有休付与算出基準の設定」に進んでください。

「全日休暇」が表示されている場合は、後述の手順によって全日休暇パターンを作成してください。

2. ［＋新規登録］をクリックし、以下のように入力します。

項目名	項目名	説明
1	パターンコード	任意のコードを半角英数3～10文字で入力します。
2	パターン名	任意のパターン名を100文字以内で入力します（「夏季休暇」など）。
3	スケジュール種別	「全日休暇」を選択します。
4	休暇単位	「全日」を選択します。 ※休暇区分設定にて、半休：使用すると設定した場合でも「全日」を選択してください。
5	休暇区分	対応する休暇区分を選択します（「夏季休暇」など）。