過去の給与 / 賞与データのインポート方法 | おまかせはたラクサポート解決支援サイト

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Q過去の給与 / 賞与データのインポート方法

年度の途中でおまかせはたラクサポート勤怠給与での給与計算を開始する場合、それ以前の過去データをインポートすることで、年末調整の計算や賃金台帳などの各種帳票に反映させることができます。

インポート機能を利用することで、過去の打刻データ登録や給与計算のやり直しをすることなく、CSVアップロードのみで実績値を登録可能です。

事前準備
インポート方法
インポート後の挙動と注意点

事前準備

インポート操作の前に、おまかせはたラクサポート勤怠勤怠管理とおまかせはたラクサポート勤怠人事労務の次の項目をそれぞれ正しく登録してください。

おまかせはたラクサポート勤怠勤怠管理

管理者設定

おまかせはたラクサポート勤怠勤怠管理の管理画面＞設定＞管理者＞管理者設定にて、インポート操作を行う管理者アカウントの次の項目を確認してください。

●「メールアドレス」が登録されていること

●「メールアドレス検証」が「済」になっていること

※「メールアドレス」が未登録、または「メールアドレス検証」が「未」となっている場合、インポート完了 / エラーメールが届きません。
- メールアドレスが未登録の場合：メールアドレスを登録してください
- 「メールアドレス検証」が「未」になっている場合：こちらの手順に従い、メールアドレスを有効化してください。

従業員設定

おまかせはたラクサポート勤怠勤怠管理の管理画面＞設定＞従業員＞従業員設定＞該当者の［編集］より、次の項目を登録してください。

●基本情報カテゴリの［詳細］＞生年月日

●雇用情報カテゴリ＞入社日

●雇用情報カテゴリの［詳細］＞退職日
※退職者のデータをインポートする場合のみ必須です。退職日の入力がない場合、課金対象としてカウントされます。

補足

給与計算にカスタムデータ項目や独自の休暇区分を使用する場合は、事前に設定が必要です。

おまかせはたラクサポート勤怠人事労務

従業員情報
おまかせはたラクサポート勤怠人事労務の管理画面＞従業員一覧＞対象従業員クリック＞［編集］より、次の項目を登録してください。

●［個人］タブ＞
　◦所属事業所
　◦戸籍姓
　◦戸籍名
　◦契約種別

●［給与］タブ
　◦支給形態
　◦締め日グループ
　◦勤務グループ

給与規定

おまかせはたラクサポート勤怠人事労務の管理画面＞企業情報＞給与規定＞［編集］より、以下のタブを設定してください。
●［支給項目］タブ
●［協定控除項目］タブ

ご注意

各金額はインポートするCSVの内容が反映されるため、必須項目の登録時、過去日時点の金額登録は必須ではありません。ただし、必須項目を登録する際の「適用日」は、インポートする対象月の「締め日」以前の日付を指定する必要があります。

例）

● 「締め日グループ」の「締め日」：月末
● 2026年1月時点の「基本給」：200,000円
● 2026年4月時点の「基本給」：300,000円
● 2026年5月に、2026年1月分・2月分・3月分の過去給与をインポート
上記例の場合、以下の操作が必要となります。

● おまかせはたラクサポート勤怠人事労務側の必須項目：「適用日」を2026/01/31以前の日付で登録（最も古い対象月である1月の締め日以前）

● 画面上で登録する金額：インポート時にCSVの金額で上書きされるため、「200,000」「300,000」どちらで登録してもインポート結果に影響はありません。「履歴ビュー」で履歴を確認する場合は、1月時点の金額「200,000」で登録してください。

補足

事前準備に記載した項目は、過去データインポート時に必要な最低限の登録項目となります。

● おまかせはたラクサポート勤怠給与で給与計算するためには、以下のヘルプを参照し、必要な項目を登録してください。

給与計算・賞与計算に必要な従業員項目
給与計算・賞与計算に必要な企業情報項目

●おまかせはたラクサポート勤怠給与で帳票・出力を正確に出力するためには、以下のヘルプを参照し、必要な項目を登録してください。
帳票・データ出力機能で使用する従業員項目/企業情報項目

インポート方法

テンプレートに従ってインポート用のCSVファイルを作成します。このファイルをおまかせはたラクサポート勤怠給与にインポートすることで過去の給与データや賞与データを登録できます。

【手順1】テンプレートのダウンロード

1. 給与計算（または賞与計算）画面を開きます。

2. 対象の［締め日グループ］と［対象年月］（あるいは対象の賞与）を選択します。

3. 画面右上の［︙］メニュー＞［過去データインポート〇年〇月～〇年〇月支給分］をクリックします。

ご注意

2022年1月～操作している月の前月に支給される給与・賞与がインポートできます。インポート可能期間の給与・賞与に「確定」のステータスが存在する場合、インポートメニューは選択できません。すべての「確定」を解除してください。なお、インポートで反映させた月の給与・賞与は「確定」を解除する必要はありません。

4. ［当月用テンプレートのダウンロード］をクリックします。CSVファイルがダウンロードされますので、PC上に保存します。

※テンプレートは企業設定や対象年月ごとに異なります。必ずその都度ダウンロードしてください。

【手順2】インポートファイルの作成

1. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。項目名の通りに実績値を入力します。

●「グループ名」と「項目名」の2行は削除しないでください。

●不要な列であっても、列を削除するとエラーになります。

●必須項目は空白のままインポートするとエラーになります。金額を0円とする場合は、「0」を入力してください。

●インポートした値は、基本的に計算は行われませんので、整合性の取れていないデータを作成した場合も、そのままインポートされます。

入力例