「労働時間」＞［基準時刻と打刻（ログ / 入退室）の差異］タブの確認 / 操作方法

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Q「労働時間」＞［基準時刻と打刻（ログ / 入退室）の差異］タブの確認 / 操作方法

勤怠データ＞勤怠差異＞「基準時刻と打刻 / ログ / 入退室の差異」の仕様を解説します。

※タブ名は「比較対象」の設定によって異なります。

機能概要
事前設定
「過少」を確認するための利用条件
「基準時刻」の定義
データの確認・操作方法

機能概要

出退勤予定時間などのスケジュール時間と出退勤打刻時刻、PCログ時刻、入退室時刻を比較し、乖離している従業員を確認できます。比較した差異は「過少」「過大」時間として集計されます。それぞれ以下を意味します。

● 過少：出退勤打刻時刻、PCログ時刻、入退室時刻に対し、出退勤予定時間などのスケジュール時間の方が少ない

● 過大：出退勤打刻時刻、PCログ時刻、入退室時刻に対し、出退勤予定時間などのスケジュール時間の方が多い

「時間外勤務申請機能」を利用していて「過少」の値が大きい場合、未申請残業時間が発生していることが考えられます。

おまかせはたラクサポート勤怠勤怠管理との連携について

● 出退勤予定時間などのスケジュール時間や出退勤打刻時刻は、おまかせはたラクサポート勤怠勤怠管理から連携します。

● エラー勤務日の打刻時刻は連携されません。

● みなし勤務スケジュール（直行 / 直帰 / 直行直帰）を登録している場合は、みなし勤務の時刻（出勤 / 退勤予定時刻）が打刻時刻として連携されます。また、みなし勤務スケジュールの日に打刻があってもエラー勤務としないように設定している場合、実際に打刻した時刻が打刻時刻として連携されます。

事前設定

ご利用の際は、以下を設定してください。

メニューバー「設定」＞「表示設定」＞「勤怠差異の表示」＞「基準時刻との差異」にチェックを入れて［登録］をクリック

「PCログ」ご利用時の事前設定

おまかせはたラクサポート勤怠システムログのデータを利用する場合は、事前におまかせはたラクサポート勤怠システムログのクライアントアプリケーションをセットアップします。

PCログのCSVデータをアップロードすることも可能です。

「入退室」ご利用時の事前設定

入退室のCSVデータをアップロードします。

「過少」を確認するための利用条件

未申請残業時間がある可能性として「過少」をご確認いただける条件は以下となります。

利用できる

● 時間外勤務申請機能を利用している
※残業時間を「～○○:○○まで」というように「時刻」で申請する方法です。

利用できない

● 残業上限の制限機能を利用している
※残業時間を「○○分」というように「時間数」で申請する方法です。

● 残業申請を利用していない
※残業時間を打刻時刻どおりに計上している場合です。

「基準時刻」の定義

「基準時刻」とは以下を指します。

始業

（1）出勤予定時間のみであれば”出勤予定時間”を基準時刻とする。

（2）出勤予定時間と勤務開始刻限がある場合は”勤務開始刻限”を基準時刻とする。

（3）出勤予定時間と勤務開始刻限の間に出勤打刻がある場合は”出勤打刻”を基準時刻とする。

終業

（1）退勤予定時間のみであれば”退勤予定時間”を基準時刻とする。

（2）退勤予定時間と勤務終了刻限がある場合は”勤務終了刻限”を基準時刻とする。

（3）退勤予定時間と勤務終了刻限の間に退勤打刻がある場合は”退勤打刻”を基準時刻とする。

図解（1）

図解（2）

図解（3）

基準時刻は、「打刻」「PCログ」「入退室」いずれかの任意の時刻と比較します。

ご注意

前述のとおり、おまかせはたラクサポート勤怠勤怠管理で「残業上限の制限機能」を利用していたり、そもそも残業申請機能を利用せず、打刻時刻どおりに計上している場合は「過少」は正しく計算されません。これらの利用方法では「勤務開始/終了刻限」を入力しないので、申請の有無に関わらず「出退勤予定」が「基準時刻」となり「過少」が多く計上されてしまうためです。

「過少」の算出機能は「時間外勤務申請機能」を利用していることを前提としていることをご了承ください。

データの確認・操作方法

データの確認や操作の手順を解説します。

※暦日（1日～末日）で集計されます。

閾値の設定

勤怠データ＞勤怠差異＞「基準時刻と打刻 / ログ / 入退室の差異」の画面右上の歯車のマークをクリックします。

比較対象や見たい差異、閾値を設定します。

※画像クリックで拡大します。

比較対象

基準時刻と比較する時刻を設定します。

項目名	説明
基準時刻－打刻	おまかせはたラクサポート勤怠勤怠管理の打刻データと比較します。
基準時刻－PCログ	おまかせはたラクサポート勤怠システムログのデータ、もしくはCSVデータでアップロードしたデータと比較します。
基準時刻－入退室	CSVデータでアップロードしたデータと比較します。 ※「入退室」の時刻はAPI連携できません。

見たい差異
過少申告だけの差異を表示するか、過少申告と過大申告どちらの差異も表示するかを設定します。

設定方法
閾値の設定を、利用中の所属設定に対して一括で行うのか、所属 / 雇用区分別に行うのかを設定します。

「利用中の所属を一括で設定」を選択した場合、「利用」のチェックボックスにチェックがある所属に対し、後述の「閾値設定」で設定した値を適用します。

また、「所属/雇用区分別に設定」を選択した場合、「利用」にチェックがある所属に対して閾値を設定できます。何分以上の乖離を「差異」の対象とするのかを設定します。さらに表内の右側「個別」を開くと、所属内の各雇用区分に対して「利用」のオン・オフと閾値を設定できます。

※画像クリックで拡大します。

閾値設定
前述の「設定方法」で「利用中の所属を一括で設定」を選択した場合に入力可能になります。

年間推移

勤怠データ＞勤怠差異＞「基準時刻と打刻 / ログ / 入退室の差異」をクリックします。

年間の平均差異と「閾値」を超えた実人数をグラフと表で確認できます。表示「所属」「雇用区分」を絞ることで、所属や雇用区分別にも確認できます。

「過少申告」は「出勤基準前」と「退勤基準後」と「基準時刻なし」の差異が、「過大申告」は「出勤基準後」と「退勤基準前」と「打刻なし」（ログなし、入退室なし）の差異が対象です。

※「打刻なし」「ログなし」「入退室なし」の表示は、歯車アイコン（設定）＞ ”基準時刻との差異”の設定＞比較対象の設定により変わります。

※画像クリックで拡大します。

グラフにカーソルを合わせると吹き出しが表示され、平均差異と差異時間の合計を確認できます。

個人別一覧

勤怠データ＞勤怠差異＞「基準時刻と打刻 / ログ / 入退室の差異」の画面右上の「個人別一覧」をクリックします。

表示月の基準時間や差異時間など、個人ごとに確認できます。いずれかの従業員の行をクリックすると、より詳細な内容が確認できます。

※画像クリックで拡大します。

表の左上にあるフィルターで、「出勤基準前」「退勤基準後」「基準時刻なし」「出勤基準後」「退勤基準前」「打刻なし」（ログなし、入退室なし）項目の絞り込みができます。

※「打刻なし」「ログなし」「入退室なし」の表示は、歯車アイコン（設定）＞ ”基準時刻との差異”の設定＞比較対象の設定により変わります。

個人別一覧の各項目の説明は次の通りです。

項目名		説明
月間差異		拘束時間と基準時間の差異の月の合計時間です。
拘束時間		基準時刻との差異”の設定＞比較対象の設定により変わります。 ● 基準時刻ー打刻を選択：出勤打刻～退勤打刻までの、月の合計時間です。 ※休憩時間も含みます。 ● 基準時刻ーPCログを選択：日の最初のログ～最後のログまでの、月の合計時間です。 ● 基準時刻ー入退室を選択：入室時刻～退室時刻までの、月の合計時間です。
基準時間		基準時間の月の合計時間です。
過少	出勤基準前	打刻 / ログ / 入退室が先に記録され、その後に出勤基準が記録されています。サービス残業が発生した可能性がありますのでご注意ください。
	退勤基準後	退勤基準が先に記録され、その後に打刻 / ログ / 入退室が記録されています。サービス残業が発生した可能性がありますのでご注意ください。
	基準時刻なし	打刻 / ログ / 入退室が記録されている時間のうち、基準時刻のない時間を記録しています。サービス残業が発生した可能性がありますのでご注意ください。
過大	出勤基準後	出勤基準が先に記録され、その後に打刻 / ログ / 入退室が記録されています。
	退勤基準前	打刻 / ログ / 入退室が先に記録され、その後に退勤基準が記録されています。
	打刻 / ログ / 入退室なし	基準時刻が記録されている時間のうち、打刻 / ログ / 入退室のない時間を記録しています。