「従業員詳細ページ」の確認 / 操作方法 | おまかせはたラクサポート解決支援サイト

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Q「従業員詳細ページ」の確認 / 操作方法

トップ画面のメニューバーの右の従業員検索、または以下のメニューで「個人別一覧」画面を開き、対象従業員をクリックすると、「従業員詳細ページ」が表示されます。

・勤怠データ＞法令関連
・勤怠データ＞労働時間
・勤怠データ＞有給休暇＞［取得率統計］タブ＞個人別一覧
・勤怠データ＞遅刻 / 早退 / 欠勤
・分析 / レポート＞ブラッドフォードスコア

「従業員詳細ページ」では、従業員ごとに時間外労働や有給休暇取得状況などの詳細データが表示されます。本記事では「従業員詳細ページ」の各項目の操作方法および確認方法を解説します。

※本記事内の各画像はマウスクリックで拡大できます。

画面上部
時間外労働
有給休暇取得状況
総労働時間
36協定
勤怠差異
遅刻 / 早退 / 欠勤
ブラッドフォードスコア
育児休業

画面上部

画面上部には、従業員情報や各集計値の概要が表示されます。また、PDF出力や従業員検索、表示期間の設定が可能です。

番号	項目名	説明
1	従業員情報	対象従業員の従業員コード、名前、所属、雇用区分、部署、役職、契約種別、業種、勤続年数、年代、性別、運用業務（自動車運転業務の設定を行った場合のみ）が表示されます。 ※部署、役職、契約種別、業種はおまかせはたラクサポート勤怠人事労務と連携されており、登録されていない場合は「未登録」と表示されます。
2	勤怠行動比較	対象従業員と在籍者 / 退職者の勤怠行動の傾向を比較・確認できます。
3	PDF	画面上の情報をPDFファイルとして出力します。 ※設定＞エクスポート / インポート＞［エクスポート］タブでも、「労働時間（時間外労働）」「労働時間（総労働時間）」「有給休暇」「遅刻 / 早退 / 欠勤」の個人別一覧データをExcel出力できます。
4	当月許容時間	36協定の基準時間を基にした、当月で可能な時間外労働時間数が表示されます。
5	特別条項発動回数	「（実際の発動回数 / （36協定で定めた特別条項発動回数）」が表示されます。
6	有給休暇取得状況	現時点での有給休暇取得日数・取得時間が表示されます。
7	年5日取得義務	年5日取得義務に対する取得残日数と取得期日までの日数が表示されます。
8	基準時刻と打刻の差異	現時点での基準時刻との差異時間数が表示されます。 ※この項目名は、「基準時間とログの差異」や「基準時間と入退室の差異」と表示されることがあります。勤怠差異＞［基準時刻と打刻（またはログ、入退室）の差異］タブ＞⚙マーク＞比較対象での設定によって項目名が変わります。
9	打刻とログの差異	現時点での打刻とログの差異時間数が表示されます。
10	表示期間	表示開始年月を変更できます。これによって各レポートの表示期間が切り替わります。 ※表示期間を変更しても、画面上部の各集計（上記1～9）と、「有給休暇取得状況」レポートの一部の値については、デフォルトの表示期間のデータが表示されます。 ※デフォルトの表示期間は、おまかせはたラクサポート勤怠勤怠管理で設定されている「事業年度開始月日」に基づき起算されます。ただし、年度が切り替わった最初の月度には前年度の期間がデフォルト表示されます。

時間外労働

当年および前年の時間外労働時間数が表示されます。また、全社と所属の平均時間外労働時間数が表示されます。これらの時間には法定休日労働は含まれません。

※おまかせはたラクサポート勤怠勤怠管理における締め日が考慮された期間で集計されます。

「法定休日労働を含む」スイッチャーをONにすると、時間外労働と法定休日労働の合計時間を表示します。法定休日労働があった月を太字で表示します。

60時間、80時間のラインをアラート色で表示し、割増賃金、医師面談の対象となった月をそれぞれ「割」「医」として表示します。

有給休暇取得状況

当年および前年の有給休暇取得日数や取得率が表示されます。また、当年の有給休暇付与日や付与日数が表示されます。

※暦日（1日～末日）で集計されます。

ご注意

付与日や取得率の一覧（下図の赤枠部）は、画面上部で表示期間を設定したとしても、デフォルトの表示期間のデータが表示されます。

総労働時間

当年および前年の総労働時間数が表示されます。また、全社と所属の平均総労働時間数が表示されます。

※おまかせはたラクサポート勤怠勤怠管理における締め日が考慮された期間で集計されます。

36協定

36協定に関する分析グラフなどが表示されます。表示期間は、「時間外労働の上限規制」で設定した起算月から1年です。

※おまかせはたラクサポート勤怠勤怠管理における締め日が考慮された期間で集計されます。

項目名	説明
年間	時間外労働の年間推移が表示されます（法定休日労働は含みません）。
単月	時間外労働+法定休日労働の年間推移と、全社・所属の平均が表示されます。
2-6ヶ月の平均値推移	2～6ヶ月平均値が表示されます。右側にある表では、各月の最大平均値が太字で表示されます。「平均80時間」を超過している場合に赤色の文字で表示されます。 ※時間外労働の上限規制における「自動車運転業務」に該当する従業員は、本項目は表示されません。

補足

36協定」の上限時間は、メニューバー「設定」＞「時間外労働の上限規制」で設定します。この設定が未完了の場合、本項目はロックされます。

勤怠差異

過小および過大の状況が月別に表示されます。「基準時刻と打刻の差異」と「打刻とログの差異」を切り替えて表示できます。

※暦日（1日～末日）で集計されます。

項目名	説明
基準時刻と打刻の差異	「表示期間」で指定された12ヶ月の「基準時刻と打刻の差異」の年間推移が表示されます。 ※この項目名は、「基準時間とログの差異」や「基準時間と入退室の差異」と表示されることがあります。勤怠差異＞［基準時刻と打刻（またはログ、入退室）の差異］タブ＞ ⚙マーク＞比較対象での設定によって項目名が変わります。
打刻とログの差異	「表示期間」で指定された12ヶ月の「打刻とログの差異」の年間推移が表示されます。

項目名

説明

基準時刻と打刻の差異

「表示期間」で指定された12ヶ月の「基準時刻と打刻の差異」の年間推移が表示されます。
※この項目名は、「基準時間とログの差異」や「基準時間と入退室の差異」と表示されることがあります。勤怠差異＞［基準時刻と打刻（またはログ、入退室）の差異］タブ＞ ⚙マーク＞比較対象での設定によって項目名が変わります。

打刻とログの差異

「表示期間」で指定された12ヶ月の「打刻とログの差異」の年間推移が表示されます。