【タイムレコーダー】複数の拠点で勤務する従業員が、ヘルプ先でも打刻する場合の設定方法（ヘルプ登録）

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初期状態では、自所属以外のタイムレコーダーで打刻できません。複数の拠点で勤務する従業員が、ヘルプ先のタイムレコーダーで打刻するには「ヘルプ登録」が必要です。ヘルプ登録方法についての詳細は以下をご確認ください。

※ヘルプ登録は、CSVインポートには対応しておりません。

※臨時の登録方法です。タイムレコーダーを再起動すると設定は解除されるため、打刻の度に設定を行う必要があります。

タイムレコーダー＞設定＞［ヘルプ登録］の画面で従業員を選択し、［登録する］をクリックしてください。

※管理画面から設定を行えば、登録した所属のタイムレコーダーで常に打刻できます。

タイムレコーダー設定から登録する

１、管理画面にログインし、設定＞組織＞タイムレコーダー設定＞ヘルプ先所属の［その他（≡）］＞［ヘルプ登録］をクリックします。

2、選択した所属で打刻可能な従業員が表示されます。［追加登録］＞ヘルプ元の所属を選択して［表示］をクリックします。

3、ヘルプ登録する従業員の「登録」欄にチェックし、［登録］をクリックします。

※打刻所属を自身の所属とする場合、「自所属として扱う」にもチェックを付けます。

チェックボックスの項目名

説明

登録

対象者は、その所属のタイムレコーダーで打刻をすることができ、ヘルプ勤務として扱われます。

自所属として扱う

対象者は他所属のタイムレコーダーで打刻できるようになり、かつ、自所属で打刻をした扱いとなります。打刻箇所の特定は行えなくなります。

※「自所属として扱う」だけにチェックを入れることはできません。

4、管理画面の設定完了後、すぐにタイムレコーダーへ反映をさせたい場合は、タイムレコーダーのデータ更新が必要です。タイムレコーダー＞設定＞データ更新の画面で［はい］をクリックしてください。
※データ更新を行わない場合は、1時間毎に同期されます。

従業員設定から登録する

１、管理画面にログインし、設定＞従業員＞従業員設定＞該当者の［編集］＞タイムレコーダー情報カテゴリ＞打刻可能所属の［編集］をクリックします。

２、ヘルプ登録する所属の「登録」欄にチェックし、［登録］をクリックします。

※打刻所属を自身の所属とする場合、「自所属として扱う」にもチェックを付けます。

チェックボックスの項目名	説明
登録	対象者は、その所属のタイムレコーダーで打刻をすることができ、ヘルプ勤務として扱われます。
自所属として扱う	対象者は他所属のタイムレコーダーで打刻できるようになり、かつ、自所属で打刻をした扱いとなります。打刻箇所の特定は行えなくなります。 ※「自所属として扱う」だけにチェックを入れることはできません。

３、管理画面の設定完了後、すぐにタイムレコーダーへ反映をさせたい場合は、タイムレコーダーのデータ更新が必要です。タイムレコーダー＞設定＞データ更新の画面で［はい］をクリックしてください。
※データ更新を行わない場合は、1時間毎に同期されます。

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