FAQ
KING OF TIMEに関するFAQ
カテゴリ一覧
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有休/各種休暇関連
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勤怠データ確認/申請/承認
- 勤務データ編集履歴の確認方法
- 申請履歴の確認・キャンセルはどのように行ないますか？
- 在職外勤務(入社前や退職後)の勤怠データを一括削除できますか？
- 従業員の所属を変更する際の推奨運用
- 従業員一覧の表示順序はどのようになっていますか？
- 「エラー勤務」に表示されるのは、どのような 勤怠ですか？
- 全権管理者だけが可能な操作は何ですか？
- 「勤怠を締める」とは何ですか？
- 打刻時刻の先頭に表示される文字はどのような意味ですか？
- 1日のうちに複数の拠点で勤務した場合、それぞれ拠点ごとの労働時間を確認できますか？
- ある従業員の雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
- 従業員と管理者のアカウントを一元化することはできますか？
- 所属変更（異動）の処理が遅れた場合どうすればよいですか？
- 新しく従業員が入社した場合、どのような登録が必要ですか？
- 従業員の所属・雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？
- 管理者アカウントは、どのように作成しますか？
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集計項目のカスタマイズ
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スケジュール
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残業/休憩/各種勤怠計算
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タイムレコーダー/打刻
- 同じ所属でIC打刻とハイブリット打刻を行うことはできますか
- Myレコーダーとは何ですか？
- 【タイムレコーダー】複数の拠点で勤務する従業員が、ヘルプ先でも打刻する場合の設定方法（ヘルプ登録）
- 【タイムレコーダー】ICカード認証に対応しているカード
- 新しいPCにWindowsデスクトップ版タイムレコーダーをインストールするにはどうすればよいですか？
- 指認証が読み取りにくく、認証に失敗してしまいます。良い対策はありますか？
- ICカードで打刻するとき、カード情報のどの部分を参照していますか？
- Myレコーダーの位置情報がずれて記録されてしまうのはなぜですか？
- 自分の所属以外のタイムレコーダーで打刻できますか？
- ピットタッチ・プロのネットワーク設定を変更することは可能ですか？
- 【タイムレコーダー】ICカード情報の登録方法
- 打刻所属とはなんですか？
- 退職者はどのように処理すればよいですか？
- 退職者のICカードを再利用できますか？
- 「所属設定」とは何ですか？
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エクスポート/インポート
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変形労働/フレックスタイム
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ログイン/パスワード
Q会社独自の長期休暇・休業の管理方法
会社独自の長期休暇・休業（特別休業など）を管理する方法を解説します。本記事で解説する設定を行うことで、休業の開始日と終了日を設定し、休業期間に対して休暇区分を自動登録できます（労働義務のない休日を除く）。
ご注意
本機能は、休暇取得方法「休暇区分使用」のお客様だけが利用可能です。「パターン使用」のお客様におかれましては、この記事を参考にしていただき「休暇区分使用」への切り替えをご検討ください。
本機能は、産前産後休業や労災休業など、法令で定められた休業への利用は推奨されません。このため、アカウント発行時のデフォルト休暇には設定できないよう制限されています。会社独自の長期休暇・休業に対して活用してください。
【手順1】休暇区分設定
休暇区分を設定します。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 を開き、［+新規登録］をクリックします。
2. 以下のように入力して登録します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
1 | 名称 | 任意の名称を入力します（「特別休業」など）。 |
2 | 休暇取得による休暇数の計算方法 | 「加算」の選択をおすすめします。 ※「減算」を選択すると、休業期間の登録前に休暇残日数の付与が必要になります。 |
3 | 休業機能 | 「独自の長期休暇・休業で使用」を選択します。 |
【手順2】有休付与算出基準の設定
休業期間中を出勤したものとみなすかどうかを設定します。
※全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象雇用区分の［編集］をクリックします。
2. 休暇関連カテゴリ ＞ 有休付与 にて、［有休付与関連設定］をクリックします。
3. 「付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日」の表にて、対象の休暇区分の「勤務日」と「全労働日」のチェック有無を次のように設定して登録します。
出勤したとみなす
勤務日： チェックあり
全労働日： チェックあり
欠勤扱いとする
勤務日： チェックなし
全労働日： チェックあり
出勤率算出の対象外とする（出勤 / 欠勤扱いにしない）
勤務日： チェックなし
全労働日： チェックなし
ポイント
勤務日数と全労働日は、「有給休暇付与機能」の出勤率の計算に利用されます。
出勤率 = 勤務日数 ÷ 全労働日数 × 100
【手順3】休業期間の登録
対象従業員に対して休業期間を登録します。
※全権管理者、または「従業員設定」権限と「スケジュール管理権限」の両方が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ 休暇管理 ＞ ［休業一覧］タブ を開きます。表示条件の指定欄で条件を設定して［表示］をクリックすると、対象従業員を絞り込みできます。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
1 | 従業員 | 「所属」と「雇用区分」を選択できます。 |
2 | 従業員コード | 従業員コードで検索できます（完全一致）。 |
3 | 従業員の名前 | 従業員の名前で検索できます（部分一致）。 |
4 | 休暇区分 | 休業機能を設定している休暇区分を選択できます。 |
5 | 表示期間 | 表示年度を選択します。 |
6 | 表示件数 | 1ページ内に表示する上限件数を選択します。表示件数以上のデータがある場合、ページが分れて表示されるようになります。 |
7 | オプション | チェックをつけると、すでに休業期間を登録された従業員だけを絞り込みできます。 |
2. 対象従業員の［詳細］をクリックします。
3. 対象となる休業名のバーをクリックすると入力欄が開きます。休業開始日、休業終了日を入力して［保存］をクリックします。
※休業期間に特に上限はありません。
登録結果
【手順3】で設定した休業期間に対して、対象となる休暇区分が自動的に割り当てられます。（労働義務のない休日は除きます）。自動スケジュール設定や従業員別自動スケジュールで勤務日種別やスケジュールパターンを設定している場合は、同時に反映されます。
ポイント
休業の取得期間に対する以下の操作は、特に制限されません。
・休暇区分の割り当ての解除
・休暇区分の「種別」「取得単位」の変更
「労働義務のない休日」とは？
以下のメニューで「全労働日」にチェックが入っていない休暇区分は、労働義務のない休日として扱われます。労働義務のない休日については、休業期間中であっても休暇区分は自動割り当てされません。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ 休暇カテゴリ ＞ 有休付与 ＞ ［有休付与関連設定］ ＞ 5. 付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日を設定してください
例えば下図の場合、「全労働日」にチェックが入っていない「代休」、「公休」、「代替休暇」が労働義務のない休日とみなされます。
