「自動スケジュール設定」とは何ですか？ | おまかせはたラクサポート解決支援サイト

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Q「自動スケジュール設定」とは何ですか？

自動スケジュール機能をお使いになることで、ベースとなるスケジュールを各所属、雇用区分毎に自動登録することができます。

なお、お客様の休暇取得方法が「休暇区分使用」か「パターン使用」かによって設定画面や設定方法に若干の違いがございますので、事前にこちらからご確認ください。

休暇取得方法「パターン使用」の場合
休暇取得方法「休暇区分使用」の場合

休暇取得方法「パターン使用」の場合

アクセス方法
設定＞スケジュール＞自動スケジュール設定

自動スケジュール設定一覧の概要

［スケジュール登録］
表示中の所属・雇用区分の組み合わせ条件に対して、一括で同じものを設定できる画面を表示します。

［編集］
各所属・雇用区分の組み合わせ毎に自動スケジュールを登録できます。

［コピー］
その行の自動スケジュール設定を、別の行にコピーします。
※［コピー］は全ての所属・雇用区分で使用できるパターンのみとなります。

設定手順

自動スケジュール設定にて表示条件を指定して［表示］を押すと、所属と雇用区分の組み合わせ毎に一覧が表示されますので、設定したい箇所の［編集］をクリックしてください。

項目	説明
勤務日種別	『平日』『法定休日』『法定外休日』より選択します。例）・日曜日：法定休日・月～金曜日：平日・土曜日・祝日：法定外休日
スケジュールパターン	パターン設定で作成したスケジュールパターンより選択します。
時間帯区分	時間帯区分設定で作成した時間帯区分を選択します。 ※オプション「時間帯区分機能」：『使用する』の場合に表示されます。
スケジュール削除	対象曜日の「勤務日種別」と「パターン」入力内容を削除します。

上記項目の曜日別の基本スケジュールを選択し、［登録］ボタンをクリックします。

『「--」の取り扱い』は、一度設定した自動スケジュールを更新する場合の、本設定画面内の未選択項目の取扱いを選択します。新規登録の場合は、「・・・更新しない」のままで問題ありません。

自動スケジュールが割り当てられる日について

設定した自動スケジュールは、スケジュール未割当の空白の日に割り当てられます。
すでにスケジュールが割り当てられている日（--含む）には上書きされません。
※すでにスケジュールが割り当てられている日は上書きされないため、手動での登録が必要となります。

【例】8月1日に自動スケジュールを設定した場合

8月5日までスケジュールパターン、もしくは、［--］がすでに割当たっていた場合、自動スケジュール［通常勤務］が適用されるのは、8月6日からとなります。

自動スケジュールの適用日数：毎日「62」日後までのスケジュールを自動的に登録するを登録した場合
08/01に自動スケジュールの登録をしたので、08/02に管理画面を見ると、10/03まで反映されています。
（※1にて詳細を記載しております。）

　　自動スケジュール割当て前　　　　　　　　自動スケジュール割当て後

自動スケジュールの割当タイミングについて（※1）

設定＞従業員＞雇用区分設定＞［編集］＞スケジュール「自動スケジュールの適用日数」に1～62日の間の数字を入力した場合、システムによる定時処理（夜間）にて指定日数分先までの自動スケジュールが割り当てられます。

※登録して即時反映ではございませんので、ご注意くださいませ。
※すでにスケジュールが割り当てられている日に、上書きはされません。

上記を登録していない（日数欄が空白の）場合、
打刻を行ったタイミングで打刻日に対して自動スケジュールが割り当てられます。

※「自動スケジュールの適用日数」項目が表示されておらず、
　　本機能のご利用をご希望の場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

自動スケジュールの変更と削除について

設定＞スケジュール＞自動スケジュール設定＞［スケジュール登録］もしくは［編集］をクリックします。

■登録した「勤務日種別」「パターン」を全て削除したい
　スケジュール削除にチェックを入れ、［登録］をクリックすると、削除されます。

【例】月・火・水曜日の勤務日種別：平日とパターン：通常勤務を両方削除したい。

削除後の画面

■登録した「勤務日種別」「パターン」の一部を変更したい
登録内容を「--」へ変更する場合は、「--」の取扱い＞既存スケジュールが存在する場合でも空で更新するにチェックを入れ、［登録］をクリックします。

【例】日曜日の勤務日種別を「法定休日」から「--」に変更したい。
　（既存のスケジュール「法定休日」が存在しているので、「--」で更新する場合は、「既存スケジュールが存在する場合でも空で更新する」にチェックを入れる。）

削除後の画面

休暇取得方法「休暇区分使用」の場合

アクセス方法
設定＞スケジュール＞自動スケジュール設定

自動スケジュール設定一覧の概要

［スケジュール登録］
表示中の所属・雇用区分の組み合わせ条件に対して、一括で同じものを設定できる画面を表示します。

［編集］
各所属・雇用区分の組み合わせ毎に自動スケジュールを登録できます。

［コピー］
その行の自動スケジュール設定を、別の行にコピーします。
※［コピー］は全ての所属・雇用区分で使用できるパターンのみとなります。

設定手順

項目名	説明
勤務日種別	『平日』『法定休日』『法定外休日』より選択します。例）・日曜日：法定休日・月～金曜日：平日・土曜日・祝日：法定外休日
スケジュールパターン	パターン設定で作成したスケジュールパターンより選択します。
時間帯区分	時間帯区分設定で作成した時間帯区分を選択します。 ※オプション「時間帯区分機能」：『使用する』の場合に表示されます。
休暇区分	休暇区分設定で作成した休暇区分より選択します。
スケジュール削除	対象曜日の「勤務日種別」と「パターン」入力内容を削除します。

上記項目の曜日別の基本スケジュールを選択し、[登録]ボタンをクリックします。

ポイント
『「--」の取り扱い』は、一度設定した自動スケジュールを更新する場合の、本設定画面内の未選択項目の取扱いを選択します。新規登録の場合は、「・・・更新しない」のままで問題ありません。

自動スケジュール設定一覧の概要

設定した自動スケジュールはスケジュール未割当の空白の日に割り当てられます。
すでにスケジュールが割り当てられている日（--含む）には上書きされません。
※すでにスケジュールが割り当てられている日は上書きされないため、手動での登録が必要となります。

【例】8月1日に自動スケジュールを設定した場合

　　自動スケジュール割当て前　　　　　　　　　自動スケジュール割当て後

自動スケジュールの割り当てタイミングについて（※1）

設定＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞［編集］＞スケジュール「自動スケジュールの適用日数」に1～62日の間の数字を入力した場合、システムによる定時処理（夜間）にて指定日数分先までの自動スケジュールが割り当てられます。

※登録して即時反映ではございませんので、ご注意くださいませ。
※すでにスケジュールが割り当てられている日に上書きはされません。

上記を登録していない（日数欄が空白の）場合、
打刻を行ったタイミングで打刻日に対して自動スケジュールが割り当てられます。

※「自動スケジュールの適用日数」項目が表示されておらず、
　本機能のご利用をご希望の場合はお問い合わせフォームからご連絡ください。

自動スケジュールの変更と削除について

設定＞スケジュール＞自動スケジュール設定＞［スケジュール登録］もしくは［編集］をクリックします。

■登録した「勤務日種別」「パターン」「休暇区分」を全て削除したい
　スケジュール削除にチェックを入れ、［登録］をクリックすると、削除されます。

【例】日曜日の勤務日種別と休暇区分、月曜日の勤務日種別とパターンを両方削除したい。