休暇を一斉に付与したい | おまかせはたラクサポート解決支援サイト

KING OF TIMEに関するFAQ

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「子の看護等休暇」や「介護休暇」、独自に作成した「慶弔休暇」「夏季休暇」など、各種休暇を手動で一斉付与する方法は2通りあります。それぞれの手順を解説します。

複数の従業員に対し、同じ日付で一括付与する方法です。

※全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞休暇管理を開きます。

2. 表示条件の指定欄で、対象となる「休暇区分」を選択し、［表示］をクリックします。［一括付与］をクリックします。

3. 休暇付与画面が表示されます。「休暇付与日」を選択して［表示］をクリックします。「付与対象日は〇〇〇〇/〇〇/〇〇です。」の日付が、指定した付与日になっていることを必ずご確認ください。

4. 「付与増減日数」に付与日数を入力します。表示されている従業員全員に同じ日数を付与する場合、最上段に付与日数を入力してから［コピー］をクリックすると、全員に同じ付与日数がコピーされます。

5. ［登録］をクリックすると、休暇残日数の一括付与が完了します。

CSVデータのインポートによって、休暇残日数を一括付与する方法です。入力レイアウトを作成し、入力テンプレートに従ってインポート用のCSVファイルを作成します。このファイルをインポートすることで一括付与できます。

※全権管理者、またはすべての所属とすべての雇用区分に対する「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 入力レイアウトの作成（初回のみ）

該当休暇の付与データを初めてインポートする場合は、入力レイアウトの作成が必要です。

1. 管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞エクスポート / インポートを開き、データ入力（インポート）カテゴリ内の、［従業員データ［CSV］］の右の「入力レイアウト作成」をクリックします。

2. ［+新規作成］をクリックします。以下のように入力して登録します。

番号	項目名	説明
1	レイアウト名	任意のレイアウト名を入力します（「夏季休暇付与」など）。
2	使用区分	「更新のみ」を選択します。
3	選択できる項目	以下3項目を選択します。・従業員コード・休暇付与日（YYYY/MM/DD）・（該当休暇名）付与日数

番号

項目名

説明

レイアウト名

任意のレイアウト名を入力します（「夏季休暇付与」など）。

使用区分

「更新のみ」を選択します。

選択できる項目

以下3項目を選択します。

・従業員コード
・休暇付与日（YYYY/MM/DD）
・（該当休暇名）付与日数

補足
レイアウト登録時に「備考」に入力した内容は、従業員データレイアウト設定画面の「備考」欄とインポート画面の「備考」欄に表示されます。レイアウト編集やインポートの際、該当レイアウトの判別にご利用ください。

2. インポート用ファイルの作成

インポート用のCSVデータを作成します。

1. 管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞エクスポート / インポート＞データ入力（インポート）カテゴリ＞［従業員データ［CSV］］をクリックします。

2. 「レイアウト選択」にて、作成したレイアウトを選び、［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックします。

3. CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。

4. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。

項目名	説明
従業員コード	対象者の従業員コードを入力します。
休暇付与日（YYYY/MM/DD）	休暇の付与日をYYYY/MM/DD形式で入力します。例：2021年4月1日　→　2021/04/01
（該当休暇名）付与日数	休暇の付与日数を入力します。

5. ファイルをCSV形式で保存します。

3. インポート

用意したCSVデータをインポートします。

2. レイアウトを選択し、［ファイルを選択］をクリックします。用意したCSVデータを選択して、［アップロード］をクリックします。

※「入力項目が空の場合のデータの取扱い」項目は、今回の操作においてはどちらを選択しても影響はありません。