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Q［個人］タブの従業員項目一覧

A

管理画面 ＞ 従業員一覧 ＞ 対象者をクリック ＞ ［個人］タブ の、従業員項目一覧をご案内します。

 

ポイント

●「所属事業所」を登録するには、事前に、管理画面 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 での設定が必要です。

●「役職」、「部署」を登録するには、事前に、管理画面 ＞ 企業情報 ＞ 組織設定 での設定が必要です。

従業員情報

項目名に「*」がついているものは、おまかせはたラクサポート勤怠 給与で利用する項目です。

項目名

 説明

備考

所属事業所*所属事業所をリストから選択します。 
●0:（企業名）

●1:（事業所名）

●2:（事業所名）…

※管理画面 ＞ 企業情報 ＞ 事業所情報 で設定した事業所名を選択できます。		 
戸籍姓*社会保険の届出などに利用する姓をテキスト入力します。40文字以内
戸籍名*社会保険の届出などに利用する名をテキスト入力します。40文字以内
戸籍姓（フリガナ）社会保険の届出などに利用する姓（フリガナ）をテキスト入力します。

入力可能文字…全角カタカナ、全角数字、全角英大文字、全角スペース、［．］、［－］、［−］、［・］［（］、［）］、［「］、［」］、［／］ 、［￥］		40文字以内
戸籍名（フリガナ）社会保険の届出などに利用する名（フリガナ）をテキスト入力します。

入力可能文字…全角カタカナ、全角数字、全角英大文字、全角スペース、［．］、［－］、［−］、［・］［（］、［）］、［「］、［」］、［／］ 、［￥］		40文字以内
役職役職をリストから選択します。

※管理画面 ＞ 企業情報 ＞ 組織設定 で設定した役職名を選択できます。		 
業務の種類業務の種類をテキスト入力します。100文字以内
部署*部署をリストから選択します。

※管理画面 ＞ 企業情報 ＞ 組織設定 で設定した部署名を選択できます。		 
就業状況設定状況によって自動的に切り替わります。 

在職中：
以下に該当しない従業員が「在職中」となります。 

入社前：
未来日の入社年月日が設定されている従業員です。 

休職中：
休職期間が設定されている従業員です。編集画面で「休職」を選択すると、休職開始日と終了日、休職種別を設定できます。

退職済み：
過去日の退職年月日が設定されている従業員です。		 
退職事由（解雇・死亡理由）※おまかせはたラクサポート勤怠 給与側で退職日を登録すると表示される項目です。

退職事由や、解雇、死亡理由をテキスト入力します。		100文字以内

連絡先

項目名

説明

備考

郵便番号郵便番号を半角数字、ハイフンなしで入力します。7文字
都道府県郵便番号を入力すると、都道府県名が自動選択されます。リストから直接選択することもできます。

  1: 北海道　　17: 石川県　　33: 岡山県
  2: 青森県　　18: 福井県　　34: 広島県
  3: 岩手県　　19: 山梨県　　35: 山口県
  4: 宮城県　　20: 長野県　　36: 徳島県
  5: 秋田県　　21: 岐阜県　　37: 香川県
  6: 山形県　　22: 静岡県　　38: 愛媛県
  7: 福島県　　23: 愛知県　　39: 高知県
  8: 茨城県　　24: 三重県　　40: 福岡県
  9: 栃木県　　25: 滋賀県　　41: 佐賀県
10: 群馬県　　26: 京都府　　42: 長崎県
11: 埼玉県　　27: 大阪府　　43: 熊本県
12: 千葉県　　28: 兵庫県　　44: 大分県
13: 東京都　　29: 奈良県　　45: 宮崎県
14: 神奈川県　30: 和歌山県　46: 鹿児島県
15: 新潟県　　31: 鳥取県　　47: 沖縄県
16: 富山県　　32: 島根県　　99: 海外		 
市区町村郵便番号を入力すると、市区町村名が自動反映されます。

直接テキスト入力することもできます。		40文字以内
丁目番地号「丁目番地号」をテキスト入力します。40文字以内
建物名建物名をテキスト入力します。40文字以内
住所（フリガナ）住所（フリガナ）をテキスト入力します。

入力可能文字…全角カタカナ、全角数字、全角英大文字、全角スペース、［．］、［－］、［−］、［・］［（］、［）］、［「］、［」］、［／］ 、［￥］		100文字以内
電話番号電話番号をハイフンなしで入力します。 

入力可能文字…半角数字、［+］、［(］、［)］		21文字以内
現住所現住所が上記と異なる場合はテキスト入力します。100文字以内
プライベートメールアドレス正しいメールアドレス形式で入力します。

※通知メールの宛先として設定することはできません。		 

緊急連絡先

項目名

説明

備考

氏名緊急連絡先の氏名をテキスト入力します。40文字以内
氏名（フリガナ）緊急連絡先の氏名（フリガナ）をテキスト入力します。

入力可能文字…全角カタカナ、全角数字、全角英大文字、全角スペース、［．］、［－］、［−］、［・］［（］、［）］、［「］、［」］、［／］ 、［￥］		40文字以内
続柄
従業員との続柄をリストから選択します。
 
1:配偶者　33:三男 　50:祖父
10:父　     34:四男　 51:祖母
15:母　     35:長女　 55:義父
19:子     　36:二女　 60:義母
20:妹　     37:次女　 62:義祖父
25:弟　     38:三女　 63:義祖母
30:長男 　39:四女     65:孫
31:二男 　40:兄　     69:伯父・叔父
32:次男　 41:姉     　70:伯母・叔母　  99:その他
 
郵便番号・住所便番号と住所をテキスト入力します。100文字以内
電話番号
電話番号をハイフンなしで入力します。
 
入力可能文字…半角数字、［+］、［(］、［)］
21文字以内

契約

項目名に「*」がついているものは、おまかせはたラクサポート勤怠 給与で利用する項目です。 

項目名

説明

備考

契約種別*契約種別をリストから選択します。

●1:正社員

●12:契約社員

●13:パート/アルバイト

●14:嘱託社員

●15:派遣社員

●16:役員

●17:使用人兼務役員

●18:その他		 
契約期間の定め契約期間の定めをリストから選択します。

●1:有… 雇用契約の期間が定められている場合

●0:無… 雇用契約の期間が定められていない場合		 
契約期間※契約期間の定めが「1:有」の場合に表示されます。

契約期間をリストから選択します。

●1:年単位… 雇用契約期間が年単位で定められている場合

●2:月単位… 雇用契約期間が月単位で定められている場合		 
有期契約開始日※契約期間の定めが「1:有」の場合に表示されます。
雇用契約の開始日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。
例：2022年1月1日→2022/01/01 カレンダーからも選択できます。		 
有期契約終了日※契約期間の定めが「1:有」の場合に表示されます。

雇用契約の終了日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。
例：2022年1月1日→2022/01/01 カレンダーからも選択できます。		 
契約月数※契約期間の定めが「1:有」の場合に表示されます。

1回の雇用契約の月数を入力します。		 
契約更新回数※契約期間の定めが「1:有」の場合に表示されます。

雇用契約を更新した回数を入力します。		 
有期契約更新の進捗状況※契約期間の定めが「1:有」の場合に表示されます。

有期契約更新手続きの進捗状況をリストから選択します。
●1:更新の有無を確認

●2:契約条件の交渉中

●3:契約書を作成中

●4:捺印・署名待ち

●5:完了		 

所得税

項目名に「*」がついているものは、おまかせはたラクサポート勤怠 給与で利用する項目です。 

項目名

説明

備考

扶養控除等異動申告書の提出*扶養控除等異動申告書の提出状況をリストから選択します。
●1:有：甲欄 … この事業所が主たる勤務先である場合（扶養控除等異動申告書の提出が必要です。）

●2:無：乙欄 … この事業所が主たる勤務先ではない場合

●3:無：丙欄 … 日雇いの場合		 
世帯主の氏名世帯主の氏名をテキスト入力します。40文字以内
世帯主の続柄世帯主の続柄をテキスト入力します。40文字以内
配偶者の有無配偶者の有無をリストから選択します。
●0: 無

●1: 有		 
障がい者区分*障がい者区分をリストから選択します。 
●1:一般… 所得税法上の一般障害者に該当する場合

●2:特別… 所得税法上の特別障害者に該当する場合
0:無… 該当しない場合
「一般障害者」「特別障害者」は、障害者手帳の交付を受けている場合や市区町村長等から認定を受けている場合に該当します。
参考サイト…国税庁：障害者控除		 
寡婦区分*寡婦区分をリストから選択します。 0:無… 以下のいずれにも該当しない場合
●1:寡婦… 所得税法上の寡婦に該当する場合

●2:ひとり親… 所得税法上のひとり親に該当する場合
参考サイト…国税庁：寡婦控除 / 国税庁：ひとり親控除		 
勤労学生区分*勤労学生区分をリストから選択します。  
●1:はい… 所得税法上の勤労学生に該当する場合

●0:いいえ… 該当しない場合
参考サイト…国税庁：勤労学生控除7		 
学生証写真※勤労学生区分が「1:はい」の場合に使用します。
画像ファイル（ファイル数1、容量2MB以内）をアップロードできます。		40文字以内
学校名※勤労学生区分が「1:はい」の場合に使用します。
学校名をテキスト入力します。		 
未成年者区分未成年者区分を選択します。 1:はい… 未成年者に該当する場合
0:いいえ… 未成年者に該当しない場合		 
災害者災害者かどうかをリストから選択します。  
●1:はい… 災害により被害を受けて「災害被害者に対する租税の減免、徴収猶予等に関する法律」の規定により、本年分の給与に対する源泉所得税及び復興特別所得税の徴収猶予又は還付を受けた場合

●0:いいえ… 該当しない場合
参考サイト…国税庁：給与・公的年金等及び報酬等の支払を受ける方が災害を受けたときの源泉所得税及び復興特別所得税の徴収猶予及び還付		 
非居住者区分*非居住者区分をリストから選択します。  
●1:該当（税計算しない）

●2:該当（20.42％で税計算する）

●0:非該当
参考サイト…国税庁：居住者と非居住者の区分		 
異動月日及び事由異動月日及び事由をテキスト入力します。20文字以内

前職情報

項目名説明備考
前職会社名前職会社名をテキスト入力します。40文字以内
前職入社日前職入社日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。
例：2022年1月1日→2022/01/01 
カレンダーからも選択できます。		 
前職退職日前職退職日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。
例：2022年1月1日→2022/01/01 
カレンダーからも選択できます。 		 

外国人

項目名説明備考
外国人●はい… 日本国籍以外の場合

●いいえ… 日本国籍の場合		 

以下の項目は、外国人でラジオボタン「はい」を選択時に表示されます。在留カードの記載内容に基づき入力してください。

項目名説明備考
在留期間満了日在留期間満了日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。
例：2022年1月1日→2022/01/01 カレンダーからも選択できます。		 
在留カード（表）在留カード表面の画像ファイル（ファイル数1、容量2MB以内）をアップロードします。 
在留カード（裏）在留カード裏面の画像ファイル（ファイル数1、容量2MB以内）をアップロードします。 
在留カード：氏名（ローマ字）在留カードに記載されている氏名（ローマ字）を半角英数字および半角スペースで入力します。40文字以内
在留カード番号在留カード番号を半角英数字で入力します。12桁
国籍・地域国籍・地域をリストから選択します。 
在留資格  在留資格をリストから選択します。 
資格外活動許可の有無資格外活動許可の有無をリストから選択します。
●1: 有

●0: 無		 

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