メインコンテンツに移動

よく見られているFAQFAQ

KING OF TIMEに関するFAQ

カテゴリ一覧

Q「祝日設定」の設定方法(日本の祝日、会社独自の祝日)

A

日本の祝日、および会社独自の祝日の登録方法を解説します。

祝日を登録すると、自動スケジュール設定の祝日欄の設定に従って勤務日種別や休暇などのスケジュールが自動反映されます。

 

前提

設定前に、以下の前提をご確認ください。

1. 「日本の祝日」は前年2月中旬以降に登録可能


毎年2月中旬頃、翌年の祝日設定画面に[日本の祝日登録]ボタンが表示され、祝日を一括登録できるようになります。

※このボタンが表示されていない場合は、本システムのサーバー側で翌年の祝日反映の準備ができていません。
2月中旬以降も表示されないときは、数日後に今一度祝日設定画面を確認してください。


 

2.祝日当日の最大62日前までに登録が必要


祝日は、当日の最大62日前までに登録しておく必要があります。
 

何日前までに登録すべきかは、以下の項目の設定状況によって異なります。

設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 該当区分の [編集] > スケジュールカテゴリ > 自動スケジュールの適用日数

 

自動スケジュールを設定している場合は、上記項目で設定された日数に従い、未来のスケジュールが自動登録されます。スケジュール登録後に祝日を登録しても上書き修正されません。このため、この日数より前のタイミングで祝日を登録してください。
 

例)自動スケジュールの適用日数が62日、1月1日元日を祝日登録したい場合

→62日前の、10月30日までに祝日を登録してください。

 

3. 自動スケジュール設定の確認


祝日は、当日の最大62日前までに登録しておく必要があります。

自動スケジュール設定の祝日欄の設定に従って勤務日種別や休暇スケジュールなどが自動反映されます。


設定 > スケジュール > 自動スケジュール設定 を開き、各所属 / 各雇用区分の祝日欄に、祝日用の勤務日種別や休暇スケジュールなどが設定されていることをご確認ください。


 

※上記画像は「休暇区分使用」環境の画面です。利用状況によっては表示が異なる場合があります。

 

補足

従業員別自動スケジュールを設定している場合は、設定 > 従業員 > 従業員設定 > 対象者の[その他(≡)] > 従業員別自動スケジュール にて、祝日欄の設定状況を確認してください。

 

設定方法

※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」かつ全ての所属の「スケジュール管理」が「△ 閲覧のみ」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
設定 > その他 > 祝日設定を開くと、3つのボタンが表示されます。

それぞれの操作方法を解説します。

 

番号項目名 

1

新規登録

独自の祝日を登録します(会社創立記念日や年末年始休業、外国の祝日など)。

2

日本の祝日登録

日本の祝日を即時登録したいときに使用します。対象年の日本の祝日が一括登録されます。本システムの導入直後や、所属の新規作成時などの使用をおすすめします。

3

日本の祝日自動登録設定

毎年の日本の祝日登録を自動化したいときに使用します。初回の自動登録タイミングは翌月1日になりますので、登録までに最大1ヶ月ほどかかることがあります。このため、初年は[日本の祝日登録]で即時登録したうえで、翌年以降の作業効率化のために[日本の祝日自動登録設定]を設定しておくことをおすすめします。

 

 

1.新規登録(会社独自の祝日登録)


会社独自の祝日を登録します。会社創立記念日や年末年始休業、外国の祝日などに使用します。

1. 祝日設定画面で[+新規登録]をクリックします。

2. 以下の項目を入力して[登録]をクリックします。

 

 

項目名説明

 所属

 祝日を適用する所属を選択します。

 日付

 祝日の日付を設定します。

 祝日名

 祝日の名称を100文字以内で入力します(創立記念日など)。

 

 

2.日本の祝日登録


日本の祝日を即時登録する方法です。対象年の日本の祝日が一括登録されます。本システムの導入直後や、所属の新規作成時などの使用をおすすめします。

1. 祝日設定画面の「表示条件の指定」欄で「年」を選択し、[表示]をクリックします。該当年の画面が表示されます。[日本の祝日登録]をクリックします。

 

ご注意

・指定した年に対して祝日が登録されます。年を誤らないようご注意ください。
・[日本の祝日登録]ボタンが表示されていない場合は、弊社の祝日データベースが準備できていません。毎年2月中旬に翌年のデータベースが追加されますので、それ以降に祝日設定画面を確認してください。
 


2. 取り込み対象の祝日一覧が表示されます。

 

4. 「所属の選択」にて祝日を使用する所属を選択し、[登録]をクリックします。

 

 

 

3.日本の祝日の自動登録方法


毎年2月中旬頃、翌年の祝日設定画面に[日本の祝日登録]ボタンが表示され、祝日を一括登録できるようになります。

毎年の日本の祝日登録を自動化したいときに使用します。初回の自動登録タイミングは翌月1日になりますので、登録までに最大1ヶ月ほどかかることがあります。このため、初年は[日本の祝日登録]で即時登録したうえで、翌年以降の作業効率化のために[日本の祝日自動登録設定]を設定しておくことをおすすめします。

1. 祝日設定画面で[日本の祝日自動登録設定]をクリックします。

2.「所属の選択」にて自動登録したい所属を選択します。特定の曜日を祝日登録から除外したい場合は「自動登録する曜日」にてチェックを外します。[登録]をクリックします。

 

※画像クリックで拡大します。
 

自動登録のタイミング / 範囲

毎月1日の未明に、弊社データベースに存在する今年1月1日以降の祝日が自動登録されます。

例えば、2024年7月中に日本の祝日自動登録設定を行った場合、8月1日に、2024年1月から2025年12月までの祝日が自動登録されます。毎年2月中旬に翌年の祝日がデータベースに追加されるため、2025年3月1日に、2026年1月から2026年12月の祝日が自動登録されます。その次の年以降も同様の処理が繰り返されます。

登録の仕様

弊社データベースに合わせて祝日が自動登録されます。

祝日設定画面に存在しない祝日は、新たに登録されます。毎月1日の差分チェックにより、削除しても復元されます。

 

・データベースと日付は一致するが、祝日名が異なる設定が手動登録されている場合、既存の登録内容を優先し、祝日名の上書きはされません。

 

・データベースと祝日名は一致するが、日付が異なる設定が手動登録されている場合、既存の登録内容は削除も更新もされません。新たに正しい日付で祝日が登録されます。

 

・データベースに存在しない設定(独自の祝日)については特に更新されずそのまま残ります。

 

 

祝日登録結果の確認方法

祝日の登録結果は以下のように確認できます。

日付表示

祝日として登録された日は、スケジュール管理画面などで日付が赤く表示されます。


 

※土曜日は青色、日曜日は赤色で表示されます。

 

祝日スケジュールの反映タイミング


「前提」で解説した通り、雇用区分設定内の「自動スケジュールの適用日数」で設定された日数に従い、未来のスケジュールが自動登録されます。

 

【補足】祝日と日曜日が重なるときの挙動

自動スケジュール設定や従業員別自動スケジュールでは、各曜日の設定よりも祝日の設定が優先されます。

 

たとえば、自動スケジュール設定で次のように設定されている場合、

・日曜日:法定休日
・祝日 :法定外休日

 

祝日と重なった日曜日は「法定外休日」として扱われます。

日曜日を「法定休日」にしたい場合は、祝日設定にて該当の祝日を削除してください。
 

この回答はお役に立ちましたか?

ページ上部へ