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Q「パターン設定」の設定方法

A

設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定では、「パターン」を作成できます。

「パターン」とは、出勤 / 退勤予定や休憩予定などのスケジュールをパターン化したものです。
パターンを作成することで、スケジュール登録作業が容易になります。
 

画面の説明

※画像クリックで拡大します。

 

番号項目名説明

1

表示条件の指定

表示するパターンを以下の条件で指定できます。［表示］をクリックすると、指定条件に基づいてパターンが一覧表示されます。

検索
パターン名で検索して表示します。

スケジュール種別
「通常勤務」「みなし勤務」などの種別を選択して、表示するパターンを指定します。

所属
パターンごとに使用所属を分けている場合、所属を選択して、表示するパターンを指定します。以下、選択肢の例です。
※すべてのパターンを表示させる場合は［全てのパターン］を選択します。「全ての所属」を選択した場合は「使用する所属：全ての所属」と設定したパターンだけが表示されますので、ご注意ください。

表示件数
一度に表示するパターンの数を指定します。
「100件」「200件」「300件」「500件」「全て」から選択します。

2

パターン一覧

表示条件の指定に基づいて、パターンを一覧表示します。

パターンの作成方法

設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定にて、［新規登録］または［編集］をクリックし、登録画面を開きます。
情報を入力したら［登録］ボタンをクリックして設定内容を保存します。

 

ご注意

「スケジュール種別」は新規登録時にしか選択できないため、パターンの作成は必ず［新規登録］より行ってください。すでに存在するパターンを［編集］したり、［別名で登録］から複製すると、正しくパターンが作成されない場合があります。

 

通常勤務パターン

パターンの新規登録時に、「スケジュール種別」で「通常勤務」を選択すると、通常勤務パターンになります。
勤務日の出勤/退勤予定時刻や休憩予定時刻などをパターン登録できます。


基本情報 

 

項目名説明表示

パターンコード

パターンを識別するコードを設定します。3～10文字の半角英数字で入力します。
・パターンはコードの小さい順に一覧表示されます。
・スケジュールデータ入力時に使用されます（全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ データ入力カテゴリ ＞「スケジュールデータ［CSV］」）。

基本

パターン名

パターンの名称を設定します。100文字以内でご入力ください。
※全角・半角文字が混在していると、PDF出力時に正しく表示されない場合があります。

基本

スケジュール種別

「通常勤務」を選択します。

基本

パターンの表示色

パターンの色を選択します。

・背景色と文字色をそれぞれ設定できます。
・スケジュール管理画面での色表示などに使用されます。

基本

使用する所属

このパターンを使用できる所属を設定します。

・初期設定は「全ての所属」です。
・選択した所属以外の従業員は、このパターンを参照および使用することができなくなります。

詳細

使用する雇用区分

このパターンを使用できる雇用区分を設定します。 

・初期設定は「全ての雇用区分」です。
・選択した雇用区分以外の従業員は、このパターンを参照および使用することができなくなります。

詳細

予定

項目名説明表示

出勤予定
（コアタイム開始時刻）

出勤予定時刻を入力します。
これより遅く出勤すると遅刻になります。

基本

退勤予定
（コアタイム終了時刻）

退勤予定時刻を入力します。
これより早く退勤すると早退になります。

基本

遅刻/早退判定

「無効」にした場合は、遅刻早退が計算されません。

詳細

勤務開始刻限

勤怠計算を行う範囲を設定します。
勤務開始刻限より前に出勤打刻を行っても、労働時間はこの刻限からしか計上されません。
※早出をカウントしたくないような場合に設定します。詳しくはこちら。

詳細

勤務終了刻限

勤怠計算を行う範囲を設定します。
勤務終了刻限後に退勤打刻を行っても、労働時間はこの刻限までしか計上されません。
※残業を計上したい場合はこの欄は入力しないでください。

詳細

休暇みなし勤務時間

休暇取得時の休暇みなし勤務時間の計算方法を選択します。
※全日休暇の取得方法「休暇区分使用」の環境だけに表示されます。
・出退勤予定を計上する：
出退勤予定時刻を休暇みなし勤務時間として計上します。こちらを選択する場合は、パターン内の「出勤予定」と「退勤予定」を必ず入力してください。
・休暇みなし勤務時間を計上する：
休暇みなし勤務時間を計上するフレックス勤務などで、出退勤予定時刻（コアタイム）が休暇みなし勤務時間と一致しない場合はこちらを使用します。

詳細


休憩予定

項目名説明表示

休憩設定
1,2,3

設定した時刻で、休憩を自動取得することができます。
決まった時刻で休憩を自動取得したい場合はこの項目をご設定ください。
［休憩追加］ボタンをクリックすると入力欄が追加されます

基本

休憩予定時間

自動休憩時間を分単位で入力できます。

詳細


平日勤務

項目名説明

午前出勤パターン登録

午後に半休を取得した際の午前出勤用のスケジュールを設定します。
全日勤務日とは別に出退勤予定や休憩を設定できます。

午後出勤パターン登録

午前に半休を取得した際の午後出勤用のスケジュールを設定します。
全日勤務日とは別に出退勤予定や休憩を設定できます。

拡張機能 

項目名説明

勤務日種別の強制設定

このパターンが適用された際に強制的に設定される勤務日種別（平日/法定休日/法定外休日）を選択できます。

※該当パターンを自動スケジュール設定に登録している場合に、この項目を変更したときは、必ず自動スケジュール設定を再登録してください。再登録しないと、古い設定が適用されてしまう場合があります。

時間帯区分の強制設定

パターンが適用された際に強制的に設定される時間帯区分を選択できます。

※設定 ＞ オプションにて「時間帯区分設定機能」が使用する となっており、かつ、設定 ＞ スケジュール ＞ 時間帯区分設定 で、時間帯区分が登録されているときに表示されます。

※該当パターンを自動スケジュール設定に登録している場合に、この項目を変更したときは、必ず自動スケジュール設定を再登録してください。再登録しないと、古い設定が適用されてしまう場合があります。

休暇区分の割当項目

「割当不可にする」を選択すると、該当パターンを登録した日に対して、休暇区分の割り当てができなくなります。すでに休暇区分が割り当てられていた日は、該当パターン登録のタイミングで割り当てが解除されます。
公休日のスケジュールを出勤パターンに変更する際の休暇区分の解除漏れなどを抑制できます。
※全日休暇の取得方法「休暇区分使用」の環境だけに表示されます。

振替出勤の強制設定

パターンが適用された際に労働時間に応じて自動付与される休暇区分を、強制的に選択できます。

※設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 にて、振休付与の設定がされているときに表示されます。

打刻あり/スケジュールなし

「出退勤予定の未入力をエラー勤務にしない」にチェックを入れた場合は、このパターンでは出退勤予定が未入力でもエラー勤務とならなくなります。

※設定 ＞ オプション ＞ 「エラー勤務設定」カテゴリ ＞ 「打刻あり/スケジュールなし」が 「表示する」となっているときに表示されます。

備考

このパターンに関する説明文を入力します。

 

みなし勤務パターン

パターンの新規登録時に、「スケジュール種別」で「直行（みなし出勤）」、「直帰（みなし退勤）」、「直行直帰（みなし出退勤）」のいずれかを選択すると、みなし勤務パターンになります。

みなし勤務パターンを割り当てた日は、打刻データが無くても予定時間に打刻したとみなして集計します。直行、直帰、出張などの管理に利用できます。

「スケジュール種別」以外の編集項目は、「通常勤務パターン」作成時と同一です。

項目名説明

直行（みなし出勤）

出勤打刻が無くても、出勤予定時刻に打刻したとみなして集計します。このパターンを割当てた日に出勤打刻は必要ありません。退勤だけ打刻します。

※このスケジュール種別を選択した場合、「勤務開始刻限」は設定できません。

直帰（みなし退勤）

退勤打刻が無くても、退勤予定時刻に打刻したとみなして集計します。このパターンを割当てた日に退勤打刻は必要ありません。出勤だけ打刻します。

※このスケジュール種別を選択した場合、「勤務終了刻限」は設定できません。

直行直帰（みなし出退勤）

出退勤打刻が無くても、出勤/退勤予定時刻に打刻したとみなして集計します。このパターンを割当てた日には出勤打刻も退勤打刻も必要ありません。

このスケジュール種別を選択した場合、「勤務開始刻限」、「勤務終了刻限」は設定できません。

補足
「Myレコーダー」などを利用して外出先で打刻できる場合は出退勤打刻を行い、実際の打刻データを元に労働管理することをおすすめします。

 

全日休暇パターン（旧仕様のお客様向け）

パターンの新規登録時に、「スケジュール種別」で「全日休暇」を選択すると、
全日休暇パターンになります。
※上記選択肢は、休暇取得方法「パターン使用（旧方式）」の環境だけに表示されます。

※休暇取得用のパターン作成は不要です。

全日休暇パターンを割り当てた日は休暇とみなされ、休暇の取得日数をカウントします。
設定項目は以下の通りです。その他の項目は、通常勤務パターンと同一です。


休暇情報 

項目名説明表示

休暇単位

休暇の単位を設定します。
・全日：
休暇を1日取得できます。特別な場合を除いてこちらを選択してください。

・全日（半日×2）：
午前に有休、午後に代休を取得するなど、１日に異なる休暇を0.5日ずつ取得するパターンを作成します。 

・半日：
このパターンを割り当てた日は、全日休暇を0.5日として取得します。午前だけ勤務するシフトの日を休む場合などに使用します。

使用例…土曜日などに09:00～12:00の半日出勤が予定されている場合に、全日休暇を取得するなど。

※休暇単位「半日」を選んだ場合、この日に打刻記録をつけることはできません。
※半日出勤の日に半日休暇を取得する場合は「半休種別」を選択します。特別な場合を除いて半日休暇用のパターンは必要ありません。

基本

休暇区分

このパターンを割り当てた際に日数をカウントする休暇区分を設定します。

休暇区分は、設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 で作成します。

基本

休暇みなし
勤務時間

全日休暇パターンを登録した日は、休暇取得数を計上するとともに「休暇みなし勤務時間」を所定時間へ加算できます。

◯時間◯分と入力するとその時間を休暇みなし勤務時間とします。
「雇用区分又は、従業員毎に設定されている「日の契約労働時間」を休暇みなし勤務時間として計算する」にチェックを入れると、「日の契約労働時間」を休暇みなし勤務時間とします。これは数字で入力した休暇みなし勤務時間よりも優先されます。

詳細

 パターンの利用方法

作成したスケジュールパターンは、自動入力または手動入力できます。

編集や削除時のご注意

パターンの編集
パターンを変更した後、過去の勤怠データに内容を反映させるには、勤怠データ再計算を実施してください。

パターンの削除
未来日に割り当てられているパターンは削除できません。未来日に割り当てられているパターンを削除する場合は、
未来日の登録を解除してから実施してください。

パターンを削除しても、過去にそのパターンが適用されていた日のスケジュールや集計結果は維持されます。

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