【インポート】スケジュールの一括登録方法（スケジュールデータ［CSV］）

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Q【インポート】スケジュールの一括登録方法（スケジュールデータ［CSV］）

CSVファイルのインポートによって、スケジュールの一括登録および一括更新が可能です。入力レイアウトを作成し、入力テンプレートに従ってインポート用のCSVファイルを作成します。このファイルをインポートすることで一括で登録・更新できます。

インポート可能期間

取り込み日から3ヶ月前～1年1ヶ月後のデータを登録可能です。期間外のデータを登録したい場合は、以下いずれかの方法でご対応ください。

3ヶ月より過去のデータ：
サポートセンターへ「1年経過勤怠の編集制限」解除をご依頼ください。インポートできるようになります。または、スケジュール管理画面で手動で一括登録してください。

1年1ヶ月より未来のデータ：
インポートできませんので、スケジュール管理画面で手動で一括登録してください。

【手順1】入力レイアウトの作成
【手順2】インポート用ファイルの作成
【手順3】インポート
インポート項目一覧

【手順1】入力レイアウトの作成

入力レイアウトを作成します。この操作は初回だけ必要です。

※以下いずれかの権限を持った管理者だけが可能な操作です。

全権管理者
基本設定「オプション」に対する権限が「〇閲覧・編集」、かつ、対象の所属 / 対象の雇用区分の「スケジュール管理」の権限が「〇閲覧・編集」の一般管理者

1. 管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞エクスポート / インポート＞データ入力（インポート）カテゴリ＞［スケジュールデータ［CSV］］の右の［入力レイアウト作成］をクリックします。

2. ［＋新規作成］をクリックします。

3. 「レイアウト名」に、任意の名称を100文字以内で登録します（「シフトインポート」など）。

4. 「入力項目」の「選択できる項目」の中からインポートしたい項目をクリックし、［追加 →］をクリックします。「選択された項目」に表示された項目がレイアウトに追加されます。

項目名	説明
追加	「選択できる項目」を「選択された項目」に追加します。
解除	「選択された項目」をレイアウトから除外します。
空白追加	「選択された項目」に空白を一列追加します。「選択された項目」には「-- 空白 --」が入ります。
並び替え	「選択された項目」を並べ替えます。「選択された項目」にて並べ替えたい項目をクリックし、ボタン操作で移動できます。

「備考」について

「備考」欄にはレイアウトについての説明を400文字以内で記入できます。記入した内容は、レイアウト設定画面の「備考」欄とインポート画面の「備考」欄に表示されます。レイアウト編集やインポートの際、該当レイアウトの判別にご利用ください。

5. ［登録］をクリックし、設定内容を保存します。

【手順2】インポート用ファイルの作成

インポート用のCSVファイルを作成します。

※全権管理者、または対象の所属 / 対象の雇用区分の「スケジュール管理」の権限が「〇閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞エクスポート / インポート＞データ入力（インポート）カテゴリ＞［スケジュールデータ［CSV］］をクリックします。

2. 「レイアウト選択」にて、作成したレイアウトを選び、［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックします。

3. CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。

4. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。入力方法の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。

入力例

ポイント

「※」がついている項目は入力必須です。
1ファイルにつき10,000件まで登録可能です。
スケジュールがすでに登録されている日にデータをインポートすると、スケジュールが更新されます。

【手順3】インポート

用意したCSVファイルをインポートします。

※全権管理者、または対象の所属 / 対象の雇用区分の「スケジュール管理」の権限が「〇閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

１. 管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞エクスポート / インポート＞データ入力（インポート）カテゴリ＞［スケジュールデータ［CSV］］をクリックします。

2. 以下の項目を選択します。

項目名	説明
レイアウト選択	作成したレイアウトを選びます。
入力項目が空の場合のデータの取扱い	新規登録の場合、この項目の影響はありません。既存のスケジュールデータを更新するときに選択してください。登録されている値そのまま残す入力項目が空の場合は、すでに登録されている値をそのまま残します。登録されている値を削除する入力項目が空の場合は、すでに登録されている値を削除します。 ※こちらを選択すると既存の勤怠データ内で選択されている「自動休憩無効」設定が削除され、休憩時間が計上されてしまうことがあります。事前にご確認ください。

項目名

説明

レイアウト選択

作成したレイアウトを選びます。

入力項目が空の場合のデータの取扱い

新規登録の場合、この項目の影響はありません。既存のスケジュールデータを更新するときに選択してください。

登録されている値そのまま残す
入力項目が空の場合は、すでに登録されている値をそのまま残します。

登録されている値を削除する
入力項目が空の場合は、すでに登録されている値を削除します。
※こちらを選択すると既存の勤怠データ内で選択されている「自動休憩無効」設定が削除され、休憩時間が計上されてしまうことがあります。事前にご確認ください。

3. ［ファイルを選択］をクリックします。用意したCSVファイルを選択して、［アップロード］をクリックします。

4. 「スケジュールデータ入力確認」画面が表示されます。確認のうえ［登録］をクリックします。インポートが開始されます。

※従業員による振休申請、または管理者による振休設定にて、振替休日または振替出勤日に指定されている日（申請中を含む）を対象とした場合、登録時にエラーとなります。変更や取り消しを行ったうえで、再度登録してください。

ポイント

エラー一覧が表示された場合は、CSVファイルを修正し、エラー要素を全て消去してからアップロードをし直してください。

インポート項目一覧

インポート項目の説明と入力方法です。

ご注意

自動スケジュールが登録されている場合は、設定した内容によって新規登録時に自動スケジュールが登録されます。

項目名	説明
勤務日	入力必須項目です。登録・更新対象となる勤務日を以下いずれかの形式で入力します。 yyyyMMdd　 ※半角数字8文字 yyyy/MM/dd　 ※半角英数字10文字スケジュールがすでに登録されている日にデータをインポートすると、スケジュールが更新されます。入力例）20120101
従業員コード	入力必須項目です。従業員コードを3～10文字の半角英数字で入力します。従業員コードは、設定＞従業員＞従業員設定で確認できます。入力例）001
パターンコード	パターンコードを半角英数3～10文字以内で入力します。パターンコードは、設定＞スケジュール＞パターン設定で確認できます。未入力の場合、「--」スケジュール、または「シフト」として登録されます。入力例）002
出勤予定	出勤予定を「対象日HH:mm」（※1）で入力します。対象日は、「当日」「前日」「翌日」の文字列です。入力例）当日09:00
退勤予定	退勤予定を「対象日HH:mm」（※1）で入力します。対象日は、「当日」「前日」「翌日」の文字列です。入力例）当日18:00
勤務開始刻限	勤務開始刻限を「対象日HH:mm」（※1）で入力します。対象日は、「当日」「前日」「翌日」の文字列です。入力例）当日08:00
勤務終了刻限	勤務終了刻限を「対象日HH:mm」（※1）で入力します。対象日は、「当日」「前日」「翌日」の文字列です。入力例）当日22:00
休憩予定時間	休憩予定時間を分単位で入力します。整数で3桁まで入力できます。入力例）60
休憩開始予定	休憩開始予定を「対象日HH:mm」（※1）で入力します。対象日は、「当日」「前日」「翌日」の文字列です。複数入力の場合は、半角「::」で連結できます。「休憩終了予定」入力時は必須です。入力例）当日08:00::当日12:00::翌日05:00
休憩終了予定	休憩終了予定を「対象日HH:mm」（※1）で入力します。対象日は、「当日」「前日」「翌日」の文字列です。複数入力の場合は、半角「::」で連結できます。「休憩開始予定」入力時は必須です。入力例）当日08:00::当日12:00::翌日05:00
勤務日種別コード	勤務日種別を以下いずれかの番号で入力します。平日：1 法定休日：2 法定外休日：3 ※新規登録時、空欄にした場合は「1」が登録されます。入力したスケジュールパターンに勤務日種別の強制設定が登録されていた場合、パターンの勤務日種別が強制的に適用されます。入力例）1
時間帯区分	※時間帯区分設定機能を使用しているときに表示されます。時間帯区分コードを半角英数3～10文字以内で入力します。入力したパターンに時間帯区分の強制設定が登録されていた場合、パターンの時間帯区分が強制的に適用されます。入力例）001
全日休暇	※休暇取得方法「休暇区分使用」のときに表示されます。休暇区分名称を入力します。休暇区分名称は、設定＞スケジュール＞休暇区分設定をご参照ください。入力例）有休全日休暇を半日としてカウントする場合、休暇区分名称の頭に[半日]を付与します。入力例）[半日]有休
半休種別名称	半休種別を識別する休暇区分名称を入力します。午前休の場合、「AM」を頭に付与します。午後休の場合、「PM」を頭に付与します。休暇区分名称は、設定＞スケジュール＞休暇区分設定をご参照ください。 ※休暇取得方法「パターン使用」の場合に、「パターンコード」に全日休暇パターンのコードを入力したときはそちらが優先されます。入力例）AM有休同日に種類の異なる休暇を２つインポートする場合は、半休Aと半休Bの間に「::」を入力します。入力例）AM有休::PM欠勤
出勤所属コード	出勤所属の所属コードを半角英数3～10文字以内で入力します。 ※新規登録時、空欄にした場合は自所属が登録されます。入力例）001
備考	備考を400文字以内で入力します。入力例）これは備考です。
スケジュール汎用フラグ名称	※「スケジュール汎用フラグ機能」を使用しているとき、設定したフラグの名称が項目名として表示されます（「夜勤」「在宅」など）。スケジュール汎用フラグをカウントしたい場合、半角数字「1」を入力します。カウントしない場合は、半角数字「0」を入力します。入力したパターンにスケジュール汎用フラグの強制設定が登録されていた場合、パターンに設定されたスケジュール汎用フラグが強制的に適応されます。入力例）1
時間単位休暇-休暇区分名称	※時間単位休暇を使用しているときに表示されます。時間単位休暇区分を識別する休暇区分名称を入力します。休暇区分名称は、設定＞スケジュール＞休暇区分設定をご参照ください。関連項目「時間単位休暇-開始時刻」や「時間単位休暇-終了時刻」の入力時は必須です。入力例）有休
時間単位休暇-開始時刻	※時間単位休暇を使用しているときに表示されます。時間単位休暇取得開始時刻を、「対象日HH:mm」（※1）で入力します。対象日は、「当日」「前日」「翌日」の文字列です。関連項目「時間単位休暇-休暇区分名称」「時間単位休暇-終了時刻」の入力時は必須です。入力例）当日08:00
時間単位休暇-終了時刻	※時間単位休暇を使用しているときに表示されます。時間単位休暇取得終了時刻を「対象日HH:mm」（※1）で入力します。対象日は、「当日」「前日」「翌日」の文字列です。関連項目「時間単位休暇-休暇区分名称」や「時間単位休暇-開始時刻」の入力時は必須です。入力例）当日18:00
振替出勤休暇区分名称	※振休（旧機能）を使用しているときに表示されます。振替出勤休暇区分を識別する休暇区分名称を入力します。休暇区分名称は、設定＞スケジュール＞休暇区分設定をご参照ください。入力例）振休
--空白--	何も入力しない項目です。この項目に値が入力されていた場合でも、その値は無視されます。

※1：対象日+時刻の入力には以下のパターンが入力可能です。

対象日以外は半角英数字で入力します。
入力例）当日09:00、前日09:00、翌日09:00
「対象日」は、当日の場合のみ省略可能です。
入力例）19:00
「HH」「mm」は1桁でも入力可能です。
入力例）当日9:5　または　9:5

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