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Q年度をまたいで売掛金や買掛金を消し込むには？

A

前年度繰越収益、費用などの消込方法は以下の通りです。

freee会計の使用が開始初年度で売掛金・買掛金等がある

freee会計の使用が開始初年度で、売掛金・買掛金等がある場合は、「開始残高の設定」画面から「内訳」を登録して未決済取引を作成します。

開始残高に未払費用や買掛金の内訳を登録すると、「取引の一覧・登録」画面に決算日を発生日とした「勘定科目：前年度繰越費用」の未決済取引が作成されます。

売掛金や未収入金も同様に開始残高の内訳を登録することで、「取引の一覧・登録」画面に「勘定科目：前年度繰越収益」として表示されます。

初年度の内訳を消し込む

開始残高に登録した初年度の内訳を消し込む場合には、以下のいずれかの方法にて消し込み（決済登録）することができます。

»「自動で経理」から内訳の消し込み（決済登録）をする

❶ ［取引入力］メニュー →［自動で経理］を開き、該当の入金 または 出金明細をクリックします。

❷ ［未決済取引の消込］タブより、該当となる未決済取引を選択し、登録します。


手数料が差し引かれている場合には、画面右上の［差額を調整］ボタンより手数料を同時に登録することが可能です。

☑
 

»「取引の一覧」から手動で内訳の消し込み（決済登録）をする

❶ ［取引入力］メニュー → ［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］を開き、該当の取引をクリックします。
 

 

❈Tips

前年度繰越費用（収益）」が表示されない場合

［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］画面を開くと、発生日が当年度の会計期間以降の取引が表示されます。

そのため、「前年度繰越費用（収益）」を表示させるためには検索条件の「発生日」を前年度の期末日以降に設定する必要があります。


❷ 取引の詳細が表示されますので［＋決済を登録］ボタンをクリックします。


❸ 「決済を登録」画面にて、決済した口座と日付を選択し、決済残高と入金金額 または 出金金額を確認したら［登録］ボタンをクリックします。


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»「開始残高の設定」から手動で内訳の消し込み（決済登録）をする

開始残高の内訳を登録している場合には、「開始残高の設定」画面から決済を登録することができます。
※ 開始残高は、freee会計の使用が初年度の場合のみ表示されます。そのため、freee会計の使用が2年目以降の場合には、会計期間の巻き戻し操作が必要です。

 

❶ ［その他設定］メニュー →［開始残高］を開きます。

❷ 「開始残高の設定」画面の「前年度から繰り越した残高のある取引先一覧」から、決済を登録したい取引先の右側にあるボタンをクリックします。


❸ 取引の詳細が表示されますので［＋決済を登録］ボタンをクリックします。


❹ 「決済を登録」画面にて、決済した口座と日付を選択し、決済残高と入金金額 または 出金金額を確認したら［登録］ボタンをクリックします。


入出金時に手数料が追加されていた場合には、同時に登録することが可能です。

 

「決算」または「確定申告」をまたぐ未決済取引を消し込む

決算 または 確定申告（会計期間）をまたいで未決済取引を消し込む場合には、未決済取引を登録し、「年度締め」の操作を行います。
 

（例）会計期間：2025年1月1日～2025年12月31日

• 2024年12月10日に商品100,000円を掛けで販売し、翌2025年1月15日に売掛金を回収した。


 上記の例の場合では、売掛金が発生した2024年12月10日に、［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］画面より、以下の内容で未決済取引を登録します。


freee会計で年度締めを行った期間の未決済取引は、翌年度以降も決済を登録することができます。

未決済取引の決済を登録する手順については、以下のいずれかの方法にてご操作ください。

»「自動で経理」から未決済取引の消し込み（決済登録）をする

「自動で経理」から未決済取引の消し込み（決済登録）をする場合には、本ページの「「自動で経理」から内訳の消し込み（決済登録）をする」と同様にご操作ください。

»「取引の一覧」から手動で未決済取引の消し込み（決済登録）をする

「取引の一覧」から手動で未決済取引の消し込み（決済登録）をする場合には、本ページの「「取引の一覧」から手動で内訳の消し込み（決済登録）をする」と同様にご操作ください。

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